1. 관계 편집
○ 항상 참조 무결성 유지
- 외래키 값은 참조된 테이블의 필드값과 동일해야 함
- 관련 필드 모두 업데이트(기본키만 변경 가능, 외래키도 같이 변경됨)
- 관련 레코드 모두 삭제: 외래키도 삭제됨
○ 관계 설정하려면 필드의 데이터 형식이 같아야 함
○ 관계 설정후 참조된 기본키를 삭제하려면 관계를 해제하고 기본키를 삭제해야 함
2. 조인(JOIN) 유형
○ 두테이블의 조인된 필드가 일치하는 행만 포함(INNER JOIN)
○ 왼쪽 모든 레코드 포함, 오른쪽 일치 레코드만 조인(LEFT JOIN)
○ 오른쪽 모든 레코드 포함, 왼쪽 일치 레코드만 조인(RIGHT JOIN)
3. 데이터 입력
○ 추가/삭제 및 변경 단축키
- 레코드 추가: Ctrl + + , 맨 마지막에 추가, 중간 추가 불가
- 레코드 삭제: Ctrl + - , 삭제된 레코드 복원 불가
- 레코드 수정: [F2]
○ 데이터 찾기/바꾸기: 엑셀과 같다.
- 데이터 찾기 : Ctrl + F
- 데이터 바꾸기 : Ctrl + H
○ 외부 데이터 가져오기(Import)
- 가져올 수 있는 형식: 액세스, 엑셀, HTML문서, SharePoint문서, 텍스트 파일, XML 등
- 가져오기 방법: 새 테이블, 레코드 추가, 연결 테이블
- 가져온 후 변경해도 원본은 지장 안받음.
- 레코드 형태로만 가져올 수 있고, 쿼리나 매크로로 안됨
○ 데이터 내보내기(Export): 전자메일, PDF파일도 지원
- 속성은 내보내기 안됨
- 한 번에 한 개체만 내보내기 가능
- 이전 버전은 테이블만 가능
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