8. 보고서 속성

1. 보고서 개요

   ○ 테이블, 쿼리, SQL를 원본으로 하여 데이터의 조회, 출력 등을 편리하게 해주는 개체

   ○ 보고서 도구 및 마법사를 이용하여 쉽게 보고서 생성 가능

   ○ 레코드 원본에서 쿼리 작성기를 이용하여 여러 개의 테이블을 원본으로 사용 가능

   ○ 폼과 동일하게 컨트롤을 표현할 수 있으나 데이터 입력, 편집은 불가능

 

2. 보기 상태

   ○ 인쇄 미리 보기: 인쇄전 보는 화면, 페이지구분 됨

   ○ 레이아웃 보기: 컨트롤의 레이아웃(배치)만 보는 화면, 컨트롤 조작은 가능

   ○ 디자인 보기: 내용 및 속성 등을 변경하기 위한 화면

   ○ 보고서 보기: 보고서 내용 확인, 페이지 구분 안 됨

 

3. 컨트롤 속성

   ○ 폼 및 보고서에서 레코드 원본의 테이블 및 쿼리의 필드를 추가하면 텍스트 상자로 바운드 됨

   ○ 수식(계산) 컨트롤로 사용하려면 '='으로 시작

   ○ 누적합계 - 누계 표시 가능 (순번표현시 '=1'로 입력)

   ○ 중복 내용 숨기기: 이전 레코드와 같으면 숨기기

 

4. 그룹화와 정렬

   ○ 그룹화 기준이 되는 필드는 자동으로 정렬되어 표시됨

   ○ 그룹 머리글 또는 그룹 바닥글 중 하나 이상 선택 가능

      - 그룹 머리글은 첫번째 레코드 위에 표시되고

      - 그룹 바닥글은 마지막 레코드 아래에 표시됨

   ○ 필드나 식을 기준으로 10개까지 그룹화 가능

      - 날짜시간: 연, 분기, 월, 주, 일, 시, 분 별로 그룹 가능

      - 문자: 첫 문자, 처음 두 문자, 사용자 지정으로 그룹 가능

      - 숫자: 일정한 간격으로 그룹 가능

 

5. 구역과 수식 활용

   ○ 폼, 보고서 구역 출력

보고서 머리글	보고서 처음 한 번 출력
페이지 머리글	매 페이지마다 상단에 출력
그룹 머리글	그룹 첫 레코드 위에 출력
본문	모든 레코드 출력
그룹 바닥글	그룹 마지막 레코드 아래에 출력
페이지 바닥글	매 페이지마다 하단에 출력
보고서 바닥글	보고서 끝에 한 번 출력

 

   ○ 액세스 함수

      - AVG(인수) = AVERAGE와 같음

      - COUNT(인수) = COUNTA와 같음

      - IIF(조건, 참, 거짓) = IF와 같음(false=0, True=1)

      - 피제수 MOD 제수 = MOD(피제수, 제수)와 같음

      - FORMAT(인수, 표시형식) = TEXT와 같음

      - D함수(필드, 테이블, 조건) = D함수와 같으나 필도와 테이블 순서가 다름

 

   ○ 페이지 번호

      - [page] - 현재 페이지 번호

      - [pageS] - 전체 페이지 번호

 

   ○ 조건부 서식

      - 조건을 만족하면 지정된 서식을 적용하는 기능

      - 필드 값, 식, 다른 레코드 비교 등으로 생성 가능

      - 조건부 서식의 순서를 바꿀 수 있고, 상위 항목의 우선 순위가 높음

      - 텍스트 및 콤보 컨트롤에만 50개까지 조건부 서식 가능

      - 다른 파일 형식으로 내보내기하면 조건부 서식 유지 안됨