학습(공부)하는 블로그

1. 액세스의 매크로

   ○ 반복적인 명령, 작업을 자동화하여 빠르게 수행하는 기능

   ○ 엑셀과 다르게 기록이 아닌 매크로 함수를 추가하여 생성

   ○ 여러 개의 매크로 함수 포함 가능

   ○ 폼 및 보고서 컨트롤 이벤트에 포함하여 실행 가능

2. 꼭 알아야 할 매크로 함수

1. 보고서 개요

   ○ 테이블, 쿼리, SQL를 원본으로 하여 데이터의 조회, 출력 등을 편리하게 해주는 개체

   ○ 보고서 도구 및 마법사를 이용하여 쉽게 보고서 생성 가능

   ○ 레코드 원본에서 쿼리 작성기를 이용하여 여러 개의 테이블을 원본으로 사용 가능

   ○ 폼과 동일하게 컨트롤을 표현할 수 있으나 데이터 입력, 편집은 불가능

2. 보기 상태

   ○ 인쇄 미리 보기: 인쇄전 보는 화면, 페이지구분 됨

   ○ 레이아웃 보기: 컨트롤의 레이아웃(배치)만 보는 화면, 컨트롤 조작은 가능

   ○ 디자인 보기: 내용 및 속성 등을 변경하기 위한 화면

   ○ 보고서 보기: 보고서 내용 확인, 페이지 구분 안 됨

3. 컨트롤 속성

   ○ 폼 및 보고서에서 레코드 원본의 테이블 및 쿼리의 필드를 추가하면 텍스트 상자로 바운드 됨

   ○ 수식(계산) 컨트롤로 사용하려면 '='으로 시작

   ○ 누적합계 - 누계 표시 가능 (순번표현시 '=1'로 입력)

   ○ 중복 내용 숨기기: 이전 레코드와 같으면 숨기기

4. 그룹화와 정렬

   ○ 그룹화 기준이 되는 필드는 자동으로 정렬되어 표시됨

   ○ 그룹 머리글 또는 그룹 바닥글 중 하나 이상 선택 가능

      - 그룹 머리글은 첫번째 레코드 위에 표시되고

      - 그룹 바닥글은 마지막 레코드 아래에 표시됨

   ○ 필드나 식을 기준으로 10개까지 그룹화 가능

      - 날짜시간: 연, 분기, 월, 주, 일, 시, 분 별로 그룹 가능

      - 문자: 첫 문자, 처음 두 문자, 사용자 지정으로 그룹 가능

      - 숫자: 일정한 간격으로 그룹 가능

5. 구역과 수식 활용

   ○ 폼, 보고서 구역 출력

   ○ 액세스 함수

      - AVG(인수) = AVERAGE와 같음

      - COUNT(인수) = COUNTA와 같음

      - IIF(조건, 참, 거짓) = IF와 같음(false=0, True=1)

      - 피제수 MOD 제수 = MOD(피제수, 제수)와 같음

      - FORMAT(인수, 표시형식) = TEXT와 같음

      - D함수(필드, 테이블, 조건) = D함수와 같으나 필도와 테이블 순서가 다름

   ○ 페이지 번호

      - [page] - 현재 페이지 번호

      - [pageS] - 전체 페이지 번호

   ○ 조건부 서식

      - 조건을 만족하면 지정된 서식을 적용하는 기능

      - 필드 값, 식, 다른 레코드 비교 등으로 생성 가능

      - 조건부 서식의 순서를 바꿀 수 있고, 상위 항목의 우선 순위가 높음

      - 텍스트 및 콤보 컨트롤에만 50개까지 조건부 서식 가능

      - 다른 파일 형식으로 내보내기하면 조건부 서식 유지 안됨

1. 폼 개요

   ○ 테이블, 쿼리, SQL를 원본으로 하여 데이터의 입력, 편집 등을 편리하게 해주는 개체

   ○ 컨트롤 마법사를 활용해 쉽게 컨트롤 생성 가능

   ○ 컨트롤의 이름은 중복 불가능

   ○ 폼과 원본을 바운드(연결)하고 폼에서 데이터를 수정하면 원본 데이터도 수정됨

2. 폼 속성

   ○ 팝업: 액세스 창 위에 팝업 형태로 폼이 열림

   ○ 모달: 폼이 열려있는 경우 다른 창을 선택할 수 없음

   ○ 레코드 잠금: 여러 사용자가 동시에 레코드를 편집할 수 없도록 잠금

   ○ 탐색 단추: 폼 아래에 표시된 탐색 단추 표시(각 부위 명칭 기억)

3 기본 보기

   ○ 단일 폼: 하나의 레코드만 표현

   ○ 연속 폼: 여러개 레코드 표현

   ○ 데이트시트: 엑셀 화면과 비슷하게 표현

   ○ 분할표시 폼: 폼 보기와 데이터시트 보기 동시에 표시, 동기화 되며, 데이터시트를 상하좌우 위치 설정 가능

4. 컨트롤 속성

   ○ 컨트롤이 만들어진 순서대로 탭순서 지정됨

   ○ 자동순서 - 위에서 아래, 왼쪽에서 오른쪽으로 지정

   ○ 탭 정지 속성이 '예'로 되어 있어야만 포커스가 이동

5. 하위 폼, 보고서

   ○ 폼 및 보고서에 들어있는 또 하나의 폼 및 보고서

   ○ 하위 폼, 보고서는 독립된 개체로 열거나 편집 가능

   ○ 일대다 관계에서 효과적으로 표현(일: 기본, 다:하위)

   ○ 연결할 필드의 형식이 같거나 호환되어야 함(관계 참조)

1. SQL: Structure Query Language

2. 데이터 제어어(DCL)

   ○ COMMIT(완료, 승인), ROLLBACK(취소), GRANT(권한 부여), REVOKE(권한 회수)

3. 데이터 정의어(DDL): CREAT(생성), ALTER(구조변경), DROP(삭제)

   ○ CREAT TABLE 테이블명

      (필드1 형식1 필드2 형식2 ‥

       PORIMARY KEY (필드),

       FOREIGN KEY (필드) REFERENCES 참조테이블

       );

   ○ ALTER TABLE 테이블명 (ADD | ALTER | DROP) 변경할 필드;

   ○ DROP TABLE 테이블명;

4. 데이터 조작어(DML): SELECT(선택, 조회), INSERT(삽입), UPDATE(수정), 삭제(DELETE)

   ○ SELECT 옵션 필드 AS 나타날문자   ....... 필드명을 그대로 쓸 경우 AS 뒤 부분은 삭제

       FROM 테이블 WHERE 조건

       GROUP BY 그룹 HAVING 조건   ...... 그룹의 조건은 HAVING을 쓴다.

       ORDER BY 정렬기준   ...... 생략하면 오름차순으로 정렬된다.

   ○ INSERT INTO  테이블 (필드1, 필드2, ‥) VALUE (값1, 값2 , ‥)

   ○ UPDATE 테이블 SET 필드=값 WHERE 조건

   ○ DELETE * FROM 테이블 WHERE 조건

5. 쿼리 마법사

   ○ 단순 쿼리 마법사

   ○ 중복 데이터 검색 쿼리 마법사

   ○ 불일치 검색 쿼리 마법사 - 2개 이상의 테이블이 필요

   ○ 크로스탭 쿼리 마법사 - 피벗테이블 처럼 보임, 열 머릿수는 1개만, 행 머릿수는 3개까지만 가능

1. 관계 편집

   ○ 항상 참조 무결성 유지

       - 외래키 값은 참조된 테이블의 필드값과 동일해야 함

       - 관련 필드 모두 업데이트(기본키만 변경 가능, 외래키도 같이 변경됨)

       - 관련 레코드 모두 삭제: 외래키도 삭제됨

   ○ 관계 설정하려면 필드의 데이터 형식이 같아야 함

   ○ 관계 설정후 참조된 기본키를 삭제하려면 관계를 해제하고 기본키를 삭제해야 함

2. 조인(JOIN) 유형

   ○ 두테이블의 조인된 필드가 일치하는 행만 포함(INNER JOIN)

   ○ 왼쪽 모든 레코드 포함, 오른쪽 일치 레코드만 조인(LEFT JOIN)

   ○ 오른쪽 모든 레코드 포함, 왼쪽 일치 레코드만 조인(RIGHT JOIN)

3. 데이터 입력

   ○ 추가/삭제 및 변경 단축키

      - 레코드 추가:  Ctrl   +  + , 맨 마지막에 추가, 중간 추가 불가

      - 레코드 삭제:  Ctrl   +  -  , 삭제된 레코드 복원 불가

      - 레코드 수정: [F2]

   ○ 데이터 찾기/바꾸기: 엑셀과 같다.

      - 데이터 찾기 :  Ctrl   + F 

      - 데이터 바꾸기 :  Ctrl   + H 

   ○ 외부 데이터 가져오기(Import)

      - 가져올 수 있는 형식: 액세스, 엑셀, HTML문서, SharePoint문서, 텍스트 파일, XML 등

      - 가져오기 방법: 새 테이블, 레코드 추가, 연결 테이블

      - 가져온 후 변경해도 원본은 지장 안받음.

      - 레코드 형태로만 가져올 수 있고, 쿼리나 매크로로 안됨

   ○ 데이터 내보내기(Export): 전자메일, PDF파일도 지원

      - 속성은 내보내기 안됨

      - 한 번에 한 개체만 내보내기 가능

      - 이전 버전은 테이블만 가능

1. 필드 속성

2. 입력 마스크

   ○ 정확한  데이터가 입력될 수 있도록 해주는 틀

   ○ 입력마스크;저장방법;표시문자

3. 유효성 검사

   ○ 입력된 데이터가 유효한 지 검사하는 기능

   ○ '유효성 검사 텍스트'를 통해 오류 메시지 표현 가능

4. 인덱스

   ○ 아니오 / 예(중복가능) / 예(중복불가능) 등을 지정 가능

   ○ 여러 필드에 설정 가능

   ○ OLE개체, 첨부파일에는 인덱스 설정 불가능

   ○ 정렬 및 검색 속도가 빨라지지만, 전체적인 업데이트 속도는 느려진다.

1. 테이블 보기

   ○ [디자인 보기]  테이블의 구조 및 필드 속성 변경

   ○ [데이터 시트 보기]  레코드 입력 및 수정

2. 데이터 형식

3. 조회 속성

   ○ 짧은 텍스트, 숫자, Yes/No만 설정 가능

   ○ 콤보상자 및 목록상자 적용 가능

1. 데이터베이스 설계 시 고려 사항

   ○ 무결성: 삽입, 삭제, 갱신 등의 연산 후에 데이터의 결함이 없어야 함

   ○ 일관성: 데이터에 모순이 발생하면 안됨

   ○ 보안: 불법 접근이나 변경으로부터 보호

   ○ 회복: 장애 발생시 원 상태로 복구 가능해야 함

   ○ 확장성: 새로운 데이터의 추가가 가능해야 함

2. 데이터베이스 설계 단계

   ① 요구 조건 분석 단계: 사용자의 요구 사항 및 조건 등을 조사하여 분석하는 단계, 요구 명세서 산출

   ② 개념적 설계 단계: 개념적 스키마로 설계

   ③ 논리적 설계 단계: DBMS에 적합한 테이블의 구조로 설계

   ④ 물리적 설계 단계: DBMS 구현 가능한 물리적 구조(H/W) 설계

   ⑤ 구현: 설계 최종 단계

3. 데이터 모델링(Modeling): 개념적인 데이터 모델을 논리적인 데이터 모델로 변환

   ○ 개념적 데이터 모델

      - 개체(Entity): 다른 것과 구분되는 개체로 단독으로 존재하는 현실세계의 객체나 개념을 의미, 레코드에 해당

      - 속성(Attribute): 개체의 특성 및 상태를 표현한 것. 필드에 해당

      - 관계(Relationship): 개체와 개체와의 관계(1:1 일대일, 1:n 일대다, n:m 다대다)

  ○ 논리적 데이터 모델: 레코드 기반 모델

4. 개체 관계 모델(E-R-Model): 개체 관계를 도표로 표현한 것

   ○ E-R 다이어그램(ERD: Entity Relationship Diagram): 개체 관계 모델로 작성된 설계도

                                ※ 그림의 출처: https://iii.ad/e353df

1. 데이터 베이스(DB) 란: 시스템이 공동으로 사용하고 관리하는 데이터 집합

2. 데이터 베이스의 장단점

3. 데이터베이스의 필수 기능: 정의, 조작, 제어(아래 DBMS 언어 참조)

4. 스키마(Schema): 데이터베이스를 구성하는 파일, 레코드, 항목의 형식과 상호 관계 정의

5. DBMS 언어

6. DBMS의 종류: 계층형, 네트워크형, 객체지향형, 관계형

7. 관계형 DBMS (Relational DBMS)

   ○ 테이블(Table)을 이용한 구조

      - 테이블: 표, 개체, 릴레이션(Relationships)

      - 속성(Attribute): 필드(Field), 레코드의 이름 요소, 열(Column)

        · 도메인(Domain): 하나의 속성에서 취할 수 있는 원자값의 범위

        · 속성 갯수: 차수(Degree)

      - 튜플(Tuple): 레코드(Record), 행(Row)

        · 튜플 갯수: 기수(Cardinality)

   ○ 테이블의 특징

      - 필드(속성)와 레코드(튜플)는 유일하며 순서와는 무관하다.

      - 필드 값은 분해할 수 없다.(원자값)

      - 필드 값은 동일할 수 있다.

      - 레코드(튜플)를 식별하기 위해 필드(속성)의 일부를 기본 Key로 설정한다.

      - 필드는 Null 값을 가질 수 있으나, 기본 키에 해당하는 필드는 Null 값을 가질 수 없다.

8. 키(Key)의 개념과 종류

   ○ 테이블에서 다른 데이터와 구분하기 위한 유일한 값을 가지는 필드 또는 필드의 결합

   ○ 키(Key)는 각각의 튜플을 유일하게 식별할 수 있는 것. 없어도 된다.

   ○ 후보키(Candidate Key): 유일성과 최소성을 모두 만족하는 키

   ○ 기본키(Primary Key): 후보키 중에서 선정(중복 안되고, Null값도 안됨)

   ○ 대체키(Alternate Key): 후보키 중 기본키를 제외한 나머지 키

   ○ 슈퍼키(Super Key): 두 개 이상의 속성 연결, 유일성은 만족, 최소성은 불만족

   ○ 외래키(Foreign Key): 관계가 정의되어 참조된 다른 테이블의 기본키(한 테이블에 여러 개 존재 가능)

9. 정규화(Normalization): 이상(Anomaly) 현상이 일어나지 않도록 분해하는 과정

   ○ 중복·종속성 최소화하기 위한 작업(완벽하게 중복 제거는 안됨)

   ○ 논리적 설계 과정에서 수행

   ○ 속성 수가 적은 테이블로 분할되어 관리가 쉬워짐

   ○ 분할이 많으면 오히려 복잡해져 효율이 떨어짐