학습(공부)하는 블로그

엑셀을 처음 배우면 제일 곤란을 겪는 건 아무래도 함수다. 컴활2급 기준으로 알아야 할 함수가 대략 60개 정도가 된다. 문제는 외워야 할 함수 종류도 많지만, 괄호() 안에는 들어가는 숫자나 조건, 범위, 옵션 등 다양한 인수 사용법을 잘 몰라서 당황하는 경우가 많다. 그래서 인수 사용법에 대한 팁이 없을까 고민하다가 생각해낸 방법이다.

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우선 단축키 두 개만 외우고 시작하겠다.

처음 외워야 할 단축키는 [Shift] + [F3] 키다. 현재 커서가 있는 위치에서 함수마법사를 호출하는 단축키다. 단축키를 누르면 아래와 같은 함수마법사 창이 열린다.(단축키 대신 수식입력줄 옆에 있는 fx 버튼을 사용해도 되지만 마우스 사용보다는 키보드 사용하는 것이 훨씬 더 빠르다.)

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두번째로 외워야 할 단축키는 [TAB] 키다. 보통 셀에서 등호 '=' 를 입력하고 함수명을 일부 입력하면 입력한 문자로 시작하는 함수가 나열되는데 그 중에서 원하는 함수를 골라서 [TAB]를 누르면 해당함수가 지정되고, 인수 입력준비 상태가 된다.

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①등호 '='을 입력하고 su 두자만 입력하면 ②SU로 시작하는 함수목록이 아래에 나열된다. ③원하는 함수를 선택하고 [TAB] 키를 누른 상태

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단축키 두 개를 다 외웠으면 지금부터 인수에 대한 팁에 들어가도록 하겠다.

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첫번째 방법이 함수마법사를 호출해서 만드는 방법이다.

함수를 호출해야 할 셀에서 [Shift] + [F3] 단축키를 사용하거나 fx 버튼을 눌러서 해당 함수를 입력한다.

음영으로 수행하려는 작업에 대한 간단한 설명을 입력한 다음 [검색]을 클릭하십시오. 라고 입력되어 있는 부분에 ①함수명 입력하고 ②검색하면 ③아래에 기능이 비슷한 함수가 나열되는데, 그 중 하나를 고르고 ④확인을 클릭하면 된다.

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음영 부분이 함수명을 입력하는 곳이다. ①SUMIF 함수를 입력 ②검색 클릭 ③아래 함수 중 SUMIF 함수를 선택 ④확인 클릭

함수 인수를 입력하는 화면(아래 화면)이 뜨는데, 입력창 오른쪽에 한글 설명이 나오긴 하지만 어떤 형식인지만 알려주기때문에 별 도움이 안된다. 그럼에도 이 방법을 알려주는 이유는 인수 입력창을 클릭해보면 이해할 것이다. 해당 인수에 대한 설명이 아래 오른쪽처럼 자세하게 나온다. 초보자에게는 매우 유용하다.

함수 인수 형식만 나와서 별 도움이 안됨 위와 같이 인수란을 클릭하면 아래에 어떤 인수가 들어가야 하는지 알려준다.

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두번째 방법은 함수입력할 때 아래에 나오는 함수 팁을 활용하는 방법이다. 정확한 명칭은 나도 모른다. 풍선 도움말이라고 하는 사람도 있고, 엑셀 옵션에 들어가보면 함수 화면 설명 표시라고 나오기때문에 함수 설명이라는 사람도 있고, 영문의 경우 Function Screen Tip 이라고해서 스크린 팁이라고 하는 사람도 있는데, 여기서서는 그냥 함수팁이라고 하겠다. 위 화면을 기준하면 SUMIF 함수 아래에 range, criteria, [sum_range] 라고 박스로 나오는 부분을 말한다.

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그런데 이 부분을 활용하기 위해서는 영어 공부를 조금 해야 한다. 영어권에서 만든 프로그램이다보니 옵션이 다 영어다. 억울하지만 영어 단어 몇 개를 외워야 한다. 아래에 함수 종류별로 꼭 외워야 하는 영단어를 나열하겠다.(어려운 것 아니니깐 금방 외울 수 있다. 대신 외워두면 엑셀 사용할 때마다 유용하게 써먹을 수 있다.)

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함수마법사나 함수 팁이나 별 차이가 없지만 컴활 실기시험처럼 사용해야할 함수명을 알려주는 경우에는 함수 팁이 조금 더 편하다. 모르는 함수라면 함수마법사가 더 편할 수도 있겠다. 두 가지 방법 중에 본인에게 편한 방법을 터득하면 되겠다.

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강조하건데 가장 좋은 방법은 함수 사용법을 완벽히 알고 쓰는 것이지만, 자주 쓰지 않으면 대부분의 함수는 까먹는다. 그래서 팁이 필요하지 않나 생각한다.

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컴활 자격 취득하는데 도움이 되기 바라며, 혹 이 방법보다 더 좋다고 생각하는 자신만의 팁이 있다면 알려주기 바래요. ^^

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  컴활 자격증을 재직 중에 못딴 걸 후회하다 작년 12월 30일부터 내일배움카드로 컴활2급 자격증반 학원수강을 시작했다.

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  독학해도 되는데 학원수강을 시작한 이유가 작년 퇴직 후 장애인고용공단에 '장애인취업성공패키지(이하 '취성패')' 신청을 했었는데, 3개월 이상 취업 또는 교육을 받지 않으면 취성패에서 자동 제외된다고 하길래 이왕이면 자격증 취득이라도 하자고 신청한 것이었다. 사실 내가 배우고 싶은 것은 따로 있었다. 파이썬과 같은 프로그래밍 언어인데, 학원에 해당 과정을 신청했지만 신청자가 나밖에 없어 3개월 계속 순연되고 있었다.

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  암튼 컴활2급 자격증 취득을 위한 교육이 시작되었는데, 교육받다가 문득 그냥 시험 한 번 응시해볼까 하는 생각에 상시시험인 지난 1월 12일 필기시험을 신청해서 응시했고 운좋게 한 번에 합격했다. 이때까지만해도 학원에서는 필기는 제쳐두고 실기교육만 계속 하던 때다. 내친김에 1월 17일 상시 실기시험도 신청해서 응시했었는데, 엊그제 2월 4일 발표가 났다. 물론 합격이다.

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  정년퇴직하고 이제 겨우 컴활2급 자격증 땄다는게 자랑거리는 아니지만 혹시라도 내 이웃 중에 컴활2급 자격 공부하려는 사람이 있으면 도움이 되었으면 하는 마음에 합격 후기를 남긴다.

https://product.kyobobook.co.kr/detail/S000214000454

  필기 공부는 구매인증 이벤트를 통해 받은 PDF 자료가 많이 도움이 되었다. 필기 요약집인데 PC버전은 물론 모바일 버전도 있어 휴대폰에 넣고 다니면서 수시로 볼 수 있어 좋았다. 필기 시험치러 가면서도 부족한 부분을 한번 더 읽어볼 수 있었다.

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  문제를 풀어야 하는 실전에서는 무작정 외우기만 해서는 곤란하다. 가장 좋은 것이 기출문제나 예상문제를 풀어보는 것임을 모르는 사람을 없을 터, 이기적 시리즈가 매력적인 건 영진닷컴 홈페이지에 CBT 서비스(온라인 모의고사)를 구축해 놓았다는 사실이다. 나 역시 이를 적극 활용하여 필기시험을 수월케 합격한 것 같다.

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  실기는 준비하는데 어려움이 별로 없었던 것 같다. 학원수강 중이었고 - 차트 말고는 대부분 아는 내용이었지만 - 교재에 수록된 기출 유형 문제, 상시 기출 문제를 매일 풀었으니 분석작업이나 차트, 서식 등 평소 엑셀을 잘 다루는 사람이라면 2~3일만 배워도 이해할 수준의 문제였다. 대신 처음 배우는 사람이고 독학으로 준비한다면 출판사 홈페이지에 있는 무료동영상을 이용하는 방법도 있으니 참고하면 되겠다.(대신 회원가입해야 한다.)

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  지금부터는 합격을 위한 팁이다. 물론 내 생각이니까 참고만 하고 본인만의 공부법이 있다면 몰라도 된다.

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  필기시험 합격을 위해 나만의 팁은 두 가지밖에 없다. 구매인증 이벤트를 통해 받은 요약집과 영진닷컴 홈페이지의 CBT 서비스(온라인 모의고사)다. 두 가지 중 한 가지만 택하라면 당연히 CBT 서비스다. 기출문제나 기출유형의 문제를 계속 풀어보는 것만큼 효율적인 방법은 없다고 생각한다. 부족한 부분은 해설을 통해 채우면 된다.

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  실기시험 합격을 위한 팁 중 첫 두 가지는 학원에서 배운거니까 독학으로 공부하는 분들도 적극 활용하기 바란다.

  첫째, 맨 처음 문제인 [표입력]은 무조건 패스한다. 이유는 간단하다. 오타 하나도 없이 다 입력해야 5점이다. 다른 분야는 간단한 조작만으로 5점 내지는 10점을 받는다. 비효율적이라는 이야기다. 문제 다 풀고 시간이 남아도 푼 문제를 한 번 더 확인하는 것이 오히려 효율적이라는 말이다. 이 5점을 꼭 가져야겠다면 할 수 없다. 입력하는 수밖에. 그러나 오타 하나라도 생기면 0점이다. 꼭 명심하기 바란다.

  둘째, 문제 풀기 순서를 표서식 → 분석작업① → 분석작업② → 매크로 → 차트 → 계산작업 순으로 반복 연습한다.

문제 풀다보면 제일 시간이 많이 소요되는 것이 계산작업이다. 그래서 맨 뒤로 보낸다. 대신 다른 문제를 빨리 풀어 시간을 단축하는 연습이 필요하다. 3번 이상만 연습해보면 이게 편하다는 것이 느껴질 것이다.

  셋째, 풀다가 막히면 주저없이 다음 문제로 넘어가야 된다. 실기시험 시간은 40분이다. 40분안에 모든 문제를 풀려면 계산작업을 제외한 모든 분야는 5분 안에 풀어야 한다. 안 풀리면 고민할 필요 없이 일단 다음 문제로 넘어가야 한다. 이건 실기시험에만 국한되는 문제가 아닌 것 다들 아시죠.

  넷째, 합격하려면 각 부분의 배점을 고려한 자신만의 전략이 필요하다. 70점을 받아야 합격이다. 어떻게 해야 70점이 되는지 잘 판단해야 한다.

  이밖에도 몇 가지 더 추가할 수도 있지만 이 정도만 해도 합격하는데는 무리가 없을 것이라 생각한다.

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  컴활 자격 취득 공부하고 계신 이웃님들 모두 꼭 합격하세요!! ^^