5. 관계 정의 및 데이터 입력

1. 관계 편집

   ○ 항상 참조 무결성 유지

       - 외래키 값은 참조된 테이블의 필드값과 동일해야 함

       - 관련 필드 모두 업데이트(기본키만 변경 가능, 외래키도 같이 변경됨)

       - 관련 레코드 모두 삭제: 외래키도 삭제됨

   ○ 관계 설정하려면 필드의 데이터 형식이 같아야 함

   ○ 관계 설정후 참조된 기본키를 삭제하려면 관계를 해제하고 기본키를 삭제해야 함

 

2. 조인(JOIN) 유형

   ○ 두테이블의 조인된 필드가 일치하는 행만 포함(INNER JOIN)

   ○ 왼쪽 모든 레코드 포함, 오른쪽 일치 레코드만 조인(LEFT JOIN)

   ○ 오른쪽 모든 레코드 포함, 왼쪽 일치 레코드만 조인(RIGHT JOIN)

 

3. 데이터 입력

   ○ 추가/삭제 및 변경 단축키

      - 레코드 추가:  Ctrl   +  + , 맨 마지막에 추가, 중간 추가 불가

      - 레코드 삭제:  Ctrl   +  -  , 삭제된 레코드 복원 불가

      - 레코드 수정: [F2]

   

   ○ 데이터 찾기/바꾸기: 엑셀과 같다.

      - 데이터 찾기 :  Ctrl   + F 

      - 데이터 바꾸기 :  Ctrl   + H 

 

   ○ 외부 데이터 가져오기(Import)

      - 가져올 수 있는 형식: 액세스, 엑셀, HTML문서, SharePoint문서, 텍스트 파일, XML 등

      - 가져오기 방법: 새 테이블, 레코드 추가, 연결 테이블

      - 가져온 후 변경해도 원본은 지장 안받음.

      - 레코드 형태로만 가져올 수 있고, 쿼리나 매크로로 안됨

 

   ○ 데이터 내보내기(Export): 전자메일, PDF파일도 지원

      - 속성은 내보내기 안됨

      - 한 번에 한 개체만 내보내기 가능

      - 이전 버전은 테이블만 가능