학습(공부)하는 블로그

◇ 질병의 예방법

- 손씻기를 생활화 하자

- 외출후, 식사 전, 용변 후, 요리 전

◇ 질병 발생 시

1. 급성질환

- 감기, 맹장

2. 만성질환

- 만성심부전, 심장병, 암, 심근경색

- 질병을 미리 발견할 수 있는 건강검진이 중요

① 심장 질환(심근경색)은 70%이상 진행되어야 나타남 : 40대의 돌연사의 원인

② 유방암  : 혹이 만져지면 5년정도 진행된 것

③ 당뇨 : 다음, 다뇨, 다식 증상은 10년정도 진행 된 것

- 꼭 필요한 때, 꼭 필요한 기간, 꼭 필요한 약을 복용하자

◇ 질병을 조기 발견하려면

◇ 건강검진

◇ 약 좋아하는 국민

◇ 생활습관의 중요성

- 질병은 서서히 진행되기 때문에 올바른 생활습관으로 건강을 유지해야 한다.

◇ 장수인들의 특징

- 기능을 평생 유지하다가 갑자기 사망에 이름.

- 일반인은 40세를 기점으로 해서 기능이 갑자기 약해짐

◇ 장수인의 비법

1. 20대 때의 체중 유지

- 25살부터 노화는 본격적으로 진행

· 노화는 근육감소하고, 지방 증가 현상

· 주로 뱃살이 늘어남 : 지방의 중심화 현상인 복부 비만

- 20대 때의 체중을 유지하는 것이 건강을 유지하는 지름길

- 운동으로 근육은 증가시키고 지방은 감소시켜야 한다.

· 지방 줄이기 위해서는 유산소 운동(ex: 자전거)

· 근육을 증가시키기 위해서는 근력운동

- 20분 이상의 유산소 운동과 근력 운동을 병행해야 지방이 연소된다.

- 특정부위 운동이 아닌 전신 운동을 해야 한다.

2. 정상 혈압 유지

- 운동을 하면서 20대의 체중을 유지하면 정상 혈압을 유지시킬 수 있다.

- 짜게 먹지 않는 식습관이 중요하다.

3. 스트레스 관리

- 마음을 다스리는 것이 어렵기 때문에 몸을 다스려 마음을 편안하게 해야 한다.

- 스트레스는 쌓일 때마다 해결해야 한다.

① 환기 요법(ventilation) : 대화 요법. 대화 함으로써 스트레스를 경감 시킬 수 있다.

② 적절한 운동

◇ 내가 지킬 수 있는 건강법

◇ 장수 10계명

1. 보고서 작성 시 유의사항

1) 유의사항 3가지 : 보고서의 유형과 목적, 주제의 특성 및 비중에 따라 전개방법이 달라질 수는 있으나, 수요자 입장에서 이해하기 쉽게 작성하는 것이 가장 중요

▷ 수요자, 결재자 관점에서 이해하기 쉽게 작성

▷ 보고서가 그 자체로 완결성을 가질 수 있도록 해야 함

▷ 표준화된 양식에 따라 간결·명료·효율적으로 작성

2) 수요자, 결재자 관점에서 이해하기 쉽게 작성하기

▷ 해당분야의 전문용어를 남용하는 등 수요자(보고 받는 사람)가 이해하기 어렵게 작성하지 않도록 유의 : 전문용어나 어려운 한자, 불필요한 외래어 등의 사용은 지양하되 필요 시 별도 설명을 추가하거나 참고자료 등을 첨부

▷ 작성자의 이해관계 및 선입견을 배제하고 모든 관련사항을 확인·재확인하여 수요자, 결재자의 정확한 판단에 도움이 되도록 작성 : 단편적이거나 특정 부서의 의견만을 반영하지 않고, 과거 사례 및 타부서 의견 등을 포괄적으로 검토하여 작성

▷ 수요자, 결재자가 필요로 하는 시점에 보고되어 최대한으로 활용될 수 있도록 적절한 시기를 선택

3) 보고서 그 자체로 완결성을 가질 수 있도록 하기

▷ 보고서는 그 자체로 완전한 형식과 내용을 갖추어야 하며, 다른 보고서나 자료가 있어야만 제대로 이해할 수 있게 작성되어서는 안됨

▷ 보고서를 보고 추가적인 질문사항이 발생하지 않도록 명확히 서술

▷ 하나의 보고서에 몇 개의 주제를 혼합하여 혼동을 일으키지 않도록 1 보고서당 1개 주제로 작성

▷ 보고서 분량은 가능한 적을수록 좋기 때문에 필요 시 별첨 참고자료 활용 : 가능한 5매 이상 넘어가는 보고서는 요약본 작성

▷ 단, 시급성이 요구되는 보고의 경우에는 부득이하게 부분적으로 보고할 수밖에 없으나, 추후 진전사항을 종합하여 추가 보고

4) 표준화된 양식에 따라 간결·명료·효율적으로 작성

▷ 가급적 문서관리시스템에 등록되어 있는(청화대는 업무관리시스템에 등록되어 있는) 표준화된 보고서 서식·규격을 사용

▷ 내용과 구성이 산만하지 않도록 최대한 간결하게 작성 : 가능한 6하 원칙에 의거해 작성하고, 불필요한 미사여구나 수식어, 오해를 유발할 수 있는 애매한 표현이나 과장된 표현은 지양

▷ 보고서 작성 목적·경위와 쟁점, 대안, 추진계획을 명확하게 기술

▷ 간략한 보고서의 경우 효율상 시작하는 문단에 가장 중요한 내용이 들어가도록 하고, 이어서 그것을 뒷받침하는 내용을 배치 : 특히 상황·정보보고서의 경우 두괄식 표현이 매우 중요

▷ 명료한 어휘를 사용하되, 단어의 과도한 압축적 사용으로 본래의 뜻이 왜곡되지 않도록 유의 : 개조식 보고서가 형식을 지나치게 중시, 주어나 목적어 등이 생략되어 정확한 의사 전달에 어려움이 있다는 지적이 있는 만큼, 경우에 따라 서술식 활용이 필요

예) 직무분석 "추진" → 추진했다? vs 추진할 예정이다?

2. 주요 부문별 내용전개 요령

1) 보고서의 전개 방식 : 보고서는 읽는 사람이 자연스럽게 내용을 수긍할 수 있도록 적절한 형식·구조를 갖추고 내용을 전개해야 함

▷ 보고서의 일반적인 전개 방식은 보고서 유형에 따라 다를 수 있지만, (제목)·개요·본문·결론의 형식을 갖추는 것이 일반적

2) 제목

▷ 제목만으로 보고서의 성격, 전체 내용을 알 수 있도록 작성

- 가능한 1줄로 작성하며, 핵심적인 사항을 표현

- 한 과제에 여러 보고서가 나오는 경우, 소제목이나 부제 활용

▷ 예시

- 유럽 주요국, 이민 수용요건 강화 추진

- 장병 인터넷 교육장 운용 개선방안 검토

- 사용자 교육 및 변화관리 중심으로 지식관리시스템 구축 방안

3) 개요 부분 내용전개

▷ 전체적인 내용을 개략적으로 요약하거나 보고서 작성의 배경과 목적, 경위 등을 서술

- 개황이나 간단한 문제제기로 수요자의 관심을 유발

- 중요 결론을 포함하는 것도 한 방법(그러나, 너무 길거나 본 보고서를 반복하지 않도록)

▷ 예시

4) 본문 부분 내용전개 요령

▷ 현 실태 및 문제점, 과거사례와 대안분석, 전망 등 필요한 내용을 작성하되, 중요도가 높은 사항을 먼저 기술

- 주로 두괄식을 사용하고 필요 시 양괄식을 병행

- 6하원칙을 준수하되, 주로 "무엇을, 왜, 어떻게"를 강조

- 한 문장은 2줄 이내, 최대 3줄을 초과하지 않도록

- 동일한 내용이나 단어가 중복되지 않도록

- 수동태 보다는 능동태를 사용

- 한 문단에 한 개의 초점(내용)만을 기술하여 혼선을 방지

- 시각적인 효과(도표, 진하게 표시, 특수기호 등)를 활용하여 설명력을 높임

▷ 예시("공공부문 SW사업의 불합리한 계약관행 개선" 중에서)

5) 결론 부분 내용전개

▷ 결론 및 대안 제시, 건의사항, 향후 조치사항 등을 기술하며, 필요시 참고자료를 첨부

- 실천가능하고 구체성 있는 결론

▷ 예시("000사업 점검결과 및 조정방향 보고" 중에서)

6) 기타 유의사항

▷ 보고서는 실천가능하고 구체성 있는 방안을 제시하여 보고 받는 사람이 실질적으로 활용할 수 있도록 해야 함

- 특히 보고자의 공명심·경쟁심에 따라 수요자의 판단을 흐리는 보고서가 작성되지 않도록 하기 위해서는 관련부서 및 이해 관계자의 다양한 의견, 과거 유사 사례 등을 종합 정리해야 함

▷ 상부지침을 받아 작성하는 보고서의 경우, 지침에 충실하게 작성하되 이견이 있을 때는 타당한 이유를 적시하여 보고

▷ 보고서 자체를 홍보자료라 생각하고 작성하는 습관을 가져야 함

- 공개 보고서가 아닌 경우에도 보고서 내용이 좋으면 홍보를 위한 공개를 하거나 우연히 공개되는 수도 있으므로 보고서 자체를 홍보자료라 생각하고 작성하는 습관을 가져야 함

3. 문장표현

1) 서술 방식

▷ 문장은 가급적 간결하게 작성하되, 필요 시 연결조사나 접속어를 적절히 사용하여 전체 문맥이 물 흐르듯 원활하게 기술

- 개조식이라 하더라도 '한편', '다만', '특히'와 같은 접속어를 사용하면 문장의 앞뒤가 자연스럽게 연결될 수 있음

▷ 가급적 단순한 문단구조를 갖추고 능동형 표현을 쓰며 애매한 수식어는 최대한 사용을 억제

▷ 형용사나 부사보다는 명사나 동사를 주로 사용하고, 내용을 압축적으로 표현

▷ 동일한 내용이 중복되지 않게 하여 항상 신선한 문장이 되도록 하고, 동일한 단어나 문구를 2중, 3중 사용하는 것을 억제

▷ 한 개의 문단에는 한 개의 초점(내용)만을 기술

2) 표현 방식

▷ 결론이나 대책, 주장 등은 과장되지 않도록 세심한 주의를 기울여 객관성과 신뢰성을 유지

▷ 보고서는 수요자에게 행동방책(결론)을 제시하는 것이 무엇보다 중요하므로 단순한 사실의 나열보다는 의사결정을 해야 할 중요한 사항이나 쟁점사항을 적시

▷ 회의결과 또는 특정인의 언행을 표현시 전체적으로 한가지 화법(직접/간접)으로 통일하고, 관련 사실이 있는 그대로 가감없이 기술

▷ 특수용어 및 과거사항 등 설명이 필요한 내용은 괄호 또는 참고표시를 통해 주석을 달아주고, 보다 긴 설명이 필요한 경우에는 참고자료 첨부 등을 통하여 해결

3) 주목받는 내용 작성법

▷ 보고 목적에 적합한가?

▷ 보고 내용이 정확한가?

▷ 보고서를 간결하게 정리했는가?

▷ 보고서를 이해하기 쉽게 썼는가?

▷ 보고서가 완결성을 갖추고 있는가?

▷ 적절한 시점에 보고하고 있는가?

※ 개조식 보고서의 장단점

▷ 간략하게 요약할 수 있고, 가독성을 높다.

▷ 자칫 잘못하면 내용을 불충분하게 전달하거나 더 나쁜 경우 의미를 왜곡시킬 여지가 있다.

<과정 요약>

◇ 지능

- 영재는 유전적으로 타고난다.
- 인간의 노력으로 개선 시킬 수 있다.
※ 눈높이 교육으로 지능 개발 시킬 수 있다. 하지만 개발 시킬 수 있는 한계 역시 분명히 있다.

◇ 성격

- 성격은 타고나므로 고치기 어렵다.
- 성격으로 인해 파생되는 현실적 문제로 교정하는 것이다.
- 문제가 있는 경우, 교육과 상담에 의해 문제 교정해야 한다.

◇ 자녀의 성격

- 교육을 통해 장점을 살려주고 단점을 보완
- 적성검사, 지능검사의 적절한 시기에 실시
- 적절한 눈높이 교육

◇ 자녀의 키

- 최종 신장은 유전적인 요인을 받음

- 스트레스를 받지 않도록 해야 함
- 하루에 2시간 이상은 신체활동을 해야 함
- 자세 교정으로 숨은 키 찾기

1. 연구배경

○ 보고서는 공무원의 얼굴, 그러나? 체계적인 교육이나 지침 없음
○ 작성자의 개인적 성향에 따라 내용, 형식 등이 다양
○ 보고를 받는 사람보다 보고를 하는 사람 위주로 작성

2. 현재의 보고서 이것이 문제다!

○ 보고서를 보면 볼수록 궁금한 것이 생긴다.

▷ 추진 경과에 논의 과정이나 쟁점, 조정 결과 등이 없이 간략한 일정만 기재
▷ 보고서에 담겨 있는 정보가 너무 적어 적절한 판단이나 조치가 불가능

○ 보고서 하나 읽는데도 하~ 세월

▷ 장황하고 초점이 분산되어 읽는 사람의 시간을 빼앗는 보고서
▷ 보고하지 않아도 될 보고는 쓰는 사람과 읽는 사람 모두에게 업무부담

○ 정책보고서, 2% 부족하다.

▷ 정책의 배경, 원인, 효과, 활용방안 등에 대한 다각적인 분석이 없음
▷ 정책에 대한 근본적인 문제의식이 보이지 않음

○ 이 보고서를 읽고 내가 무엇을 해야 하지?

▷ 보고서를 읽는 사람에 대한 주문사항이 명확하지 않음

○ 제목과 목차만 봐도 두꺼운 보고서 전체를 알 수 있게

▷ 기본적인 보고서 형식조차도 갖추어져 있지 않음
▷ 문장표현, 단어선택, 체계 등이 정확하지 않아 혼란을 줌

3. 보고서 작성의 일반원칙

① 보고서의 목적이 명확해야 함 - 보고서를 읽는 사람이 어떻게 해주길 바라는 것인지
② 보고자는 수요자의 입장에서 작성해야 함 - 작성자의 선입견을 배제하고 수요자의 정확한 판단에 도움이 되도록 작성
③ 보고서를 효율적으로 써야 함 - 작성하는 사람과 읽는 사람의 시간을 아껴줄 수 있어야 함
④ 보고서는 그 자체로서 완결성을 가져야 함 - 다시 질문할 사항이 없도록 만들것
⑤ 기본적인 보고서 형식을 준수해야 함 - 잘된 보고서 등을 연구하여 보고서 수준을 향상시킬 것

4. 보고서 작성 과정 

1) 명확한 목표 설정이 훌륭한 보고서의 출발점

▷ 주제 : 핵심 이슈 추출. 왜 어떤 목적으로 보고하려는지
▷ 수요자, 결재자 : 수요자에 따라 내용과 형식, 구체성의 정도, 분량 등이 달라짐
▷ 보고시기 : 작성기한, 적기에 보고될 수 있도록 해야 함

2) 자료의 수집과 분석이 보고서의 질을 좌우한다.

▷ 필요한 자료를 어디서 어떻게 얻을 것인가?

· 신문, 잡지, 인터넷, 통계자료, 자체수집 첩보 등에서 1차 자료 취득
· 관련 분야를 수집·분석해 놓은 논문, 서적, 보고서 등에서 2차 자료 취득
· 평상 시, 유용한 자료를 축적해 놓는 지식관리시스템이 중요
· 필요 시, 인터뷰, 실험, 전문가 자문 등 직접 자료를 찾아 다니는 노력도 필요

▷ 보고 이슈를 완전히 이해했는가?

·수립된 자료를 통해 해당 이슈를 완전히 이해하고 전달하려는 주제를 명확히 하는 것이 중요
·입수 자료를 다각도로 분석하여 자료의 함의를 식별해 내고 상황과 연계관계를 평가
·자료의 적합성, 출처의 신뢰성, 내용의 정확성, 상황에 대한 판단, 상대의 의도 평가 등 다양한 검토도 병행
·진위 여부가 의심스러운 자료는 2개 이상의 출처를 통해 비교·확인

3) 뼈대를 잘 구성하고 살을 붙이며 다듬자

<과정 요약>