1. 기획자의 자세와 능력
1) 기획자의 자세
○ 호기심 : 새로운 것, 희귀·진귀한 것에 항상 흥미를 가지는 것
○ 치밀성 : 자세하고 꼼꼼한 태도
○ 진실 : 약속을 지키는 정직한 태도
○ 강인한 의지 : 유연한 사고를 통해 곤란을 극복해 내는 힘
○ 사교성 : 사람이 가장 귀중한 정보원으로서, 휴먼터치가 필요
○ 문제의식 : 현재의 상태보다 좋은 상태가 있을 것이라는 관점으로 사물을 보는
2) 기획자의 능력
○ 정보 능력
▷ 정보수집력 : 필요 정보를 빠짐 없이 수집하고, 그 본질을 아악하는 능력
▷ 정보가공력 : 수집한 정보를 평가, 분석, 해석하여 2차 정보를 가공, 생산하는 능력
▷ 과제탐색력 : 과제를 탐색하고 발굴하는 능력
▷ 분석력 : 테마, 목표, 니즈를 정확하게 파악하는 능력
▷ 선견력 : 장래를 전망하고, 미래의 징조를 잡아 그 후의 전개를 예측하는 능력
○ 발상 능력
▷ 착안력 : 목적달성(테마해결)을 위하여 무심코 지나치던 일에 착안하는 능력으로 직감력, 판단력, 실행력이 복합된 것
▷ 창조력 : 새로운 가치있는 생각, 방법, 물건 등을 만들어 내는 힘
▷ 발상력 : 목적달성(테마해결)을 위해 기성개념에 사로잡히지 않고, 자기 나름대로 수단, 방법을 발견하는 능력
○ 기획서 작성 능력
▷ 구상력 : 테마에 관련되는 것을 전체적으로 파악하고 조성하는 것으로, 과제의 탐색, 분석, 정보수집, 착안, 발상, 결과를 종합하여 제시하는 능력
▷ 표현력 : 기획의 목표, 방법 등을 알기 쉽도록 정확하게 표현하는 능력 및 도해 능력
▷ 문장력 : 발표할 내용을 정확, 간결, 알기 쉽게 대상을 고려하여 표현하는 능력
○ 프리젠테이션 능력
▷ 연출력 : 기획에 관계되는 필요 인원을 움직이게 하는 능력
▷ 설득력 : 커뮤니케이션 시 타인을 설득하는 능력(내용 7%, 발성법 등 38%, 보디 랭귀지 55%)
2. 기획을 잘하기 위한 요령
1) 기획을 어렵게 만드는 요소
○ 관념적 부분
▷ 비일상적인, 새로운 일을 해야 한다는 강박감(無에서 有의 창출)
▷ '더 나은 방법이 있을 텐데!', '다른 사람은 더 잘 할 텐데!'라고 느끼는 막연한 부족감
▷ 기획이 실행되었을 때의 결과가 어떻게 나올까 하는 미래에 대한 불안감
○ 상대적 부분
▷ 기획 발의자의 의중을 파악하여 방향을 바로 잡고 있는 건지에 대한 불확신
▷ 기획의 결과물을 보고해야 할 상대방(상사 또는 고객)을 제대로 설득시킬 수 있을것인지에 대한 자신감 부족
○ 기술적 부분
▷ 논리적이고 체계적인 사고(思考) 툴(Tool) 부재
▷ 새로운 분야의 기획 시 참고할 만한 사례나 자료의 수집 곤란
▷ 수집한 자료 및 정보의 의미 추출 및 표현 방법 막연
▷ 문장 및 도해 역량 부족
2) 기획의 효율적 실현을 위한 2가지 요소
○ 기획자의 자질 : 창의성, 풍부한 경험과 통찰력, 적극성과 의욕
○ 조직의 여건 : 체계화된 정보, 유연한 조직분위기, 진취적인 경영자세