1. 인간관계
가. 인간관계의 중요성
○ 인간관계
▷ 인간과 인간 사이에 존재
▷ 다른 사람과의 화합을 원만하게 할 수 있을까 하는 것을 의미
▷ 다른 사람과의 더욱 좋은 형태를 유지하기 위한 모든 내용
○ 인간관계 발전 5단계
1) 시작 - 첫 인상(印象) 형성기
- 최초의 대면 후 각자가 가지는 상대방의 첫 인상에 대한 호감의 정도
· 호감의 정도가 높으면 상호간의 인간관계가 다음 단계로 발전
· 호감의 정도가 낮으면 양자간의 인간관계는 단절
- 첫 인상에 영향을 미치는 요인
· 육체적 특성 : 연령, 성( 性), 체격, 용모, 피부색 등
· 지적 능력 : 사고력, 판단력, 창의력, 의사소통능력 등
· 퍼스낼리티( personality ) 특성 : 수용성, 신뢰성, 사회성 등
2) 실험 - 상호 기대감의 형성기
- 장기적인 인간관계 유지를 위한 상호 기대감의 형성 관계
- 조직 구성원들 상호간에 기대하는 사항
· 조직에서의 신분보장
· 친교관계유지
· 조직에서의 원만한 역할 및 직무수행
· 상호 영향력의 행사
· 자아실현
· 성취동기
3) 심화 - 심리적 계약의 준수기
- 상대방이 무엇을 기대하고 있는가를 정확히 파악
- 기대를 충족시켜 주기 위한 행위가 정직·진실, 신뢰성, 예측 가능
- 이러한 요건이 결여된다면 상대방에 대한 불만이 고조되어 갈등이 발생
- 갈등을 해소하지 못하면 인간관계 단절
4) 통합 - 신뢰와 영향력 행사기
- 신뢰 : 진실한 인간관계 유지의 중요한 요소
- 상대방이 상호간 형성된 심리적 계약을 잘 준수할 것이라는 신념을 갖는 것
- 상호신뢰와 더불어 인간관계는 양관계자가 상호간에 영향력을 행사하는 단계로 발전
- 영향력 행사 : 인간관계 형성의 초기단계인 첫 인상에서 상호신뢰까지 형성되어 온 인간관계를 바탕으로 상대방의 사고, 태도 및 행위에 변화를 일으키는 것을 의미
5) 결합 - 공식화된 계약 단계
- 확보된 신뢰를 바탕으로 관계를 더욱 공고화하게 되는 과정
- 관계의 형식화
· 예) 이성간에는 애인 관계 또는 약혼, 친구 관계, 동료관계 및 선후배 관계
- 관계 유지 또는 발전
나. 인생 단계별 인간관계
○ 청년기 후기 : 직장인의 인간관계
▷ 20대 중반에서부터 30대에 해당
▷ 사회에 진출하여 유능한 직장인으로서 직장 내 안정된 지위를 확보하는 시기
▷ 직업과 관련된 인간관계가 주요한 인간관계 영역
▷ 직업 사회는 구성원의 업무수행 능력과 성과가 중요한 사회로 개인은 자신의 능력을 효율적으로 발휘하는 일이 중요
▷ 배우자 선택, 결혼, 부부관계 형성, 자녀출산과 양육
2) 장년기의 인간관계
▷ 40-50대에 해당, 인간관계에 새로운 양상 나타나는 시기
▷ 개인의 인생에서 사회경제적 능력이 최고의 수준에 오르는 절정기
▷ 상급자로서 부하직원을 지휘하고 통솔하는 위치에서 새로운 상하관계 경험
▷ 자녀의 성장과 독립, 그리고 결혼, 시부모 또는 장인, 장모의 위치
▷ 자녀의 결혼과 함께 손주가 태어나 ‘할아버지’또는 ‘할머니’의 위치에 서며 집안의 어른이 됨
3) 노년기의 인간관계
▷ 직업생활을 종료하고 인생을 정리하며 마무리하는 시기
▷ 사회적 인간관계가 감소, 가족관계에 대한 의존성 증대
▷ 경제적, 심리적으로 자녀에 대한 의존성이 커지고 이것을 잘 해결하는 것이 중요한 과제
▷ 인간관계의 해체기
- 여러 인간관계 소원해지고 해체됨. 친구, 친척, 배우자와 영원한 이별
다. 갈등과 해소방안
○ 갈등
▷ 라틴어 '콘플리게러'(confligere)에서 유래, '상대가 서론 맞선다'라는 뜻
▷ 갈등에는 의견이 맞서는 상대가 있고 그들끼리 대립.충돌한다는 의미
▷ 둘 이상의 행위주체 사이에 일어나는 심리적인 현상을, 목적추구를 위한 상호 작용과정에서 이해관계가 대립하여 서로 상대방에게 해를 끼치기 위해 방해할 때 발생
▷ 갈등은 시간에 따라 활동성과 강도, 긴장감, 폭력상태라는 차원의 각각 다른 정도와 단계들을 거치면서 변화
○ 갈등의 원인
▷ 가치와 목표의 차이
▷ 제한된 자원에 대한 경쟁
▷ 관계상의 오해
▷ 인식의 차이
▷ 의사소통의 문제
▷ 상대적 박탈감
○ 갈등의 5가지 유형
▷ 이해관계 갈등
- 한정된 자원이나 권력을 분배하는 과정에서 빚어지는 갈등
- 주로 이해관계를 분배하는 과정이나 절차에 대한 입장의 차이로 비롯됨
▷ 사실관계 갈등
- 하나의 사건이나 자료, 언행 등에 대해 서로 다르게 해석함으로써 생기는 갈등
▷ 가치관 갈등
- 신앙, 신념 또는 문화의 차이에서 비롯됨
- 고정관념, 편견화되면서 더 양립할 수 없는 것으로 인식되게 만듬
▷ 인간관계 갈등
- 서로간의 불신이나 오해로 인해 상호관계가 벌어지는 갈등
- 의사소통이 잘 이루어지지 않음으로 해서 오기도 하고, 분노, 증오, 서운한 감정 등 쌓인 서로에 대한 부정적 감정과 불신으로 나타남
▷ 구조적 갈등
- 사회의 구조적인 요인, 즉 잘못된 제도, 관행, 모순으로 인해 발생되는 갈등
- 억압적인 구조는 갈등을 필연적으로 수반
○ 갈등의 진행 단계
○ 갈등 대응 유형
▷ 경쟁대립/강직형(Competing)
- 자기 주장이 강하고 자신의 목표를 우선으로 삼기 때문에 경쟁적인 태도를 가짐
- 자신의목표를 이루기 위해 자신의 입장을 고수하며 상대방을 압도함으로써 갈등을 해결
▷ 회피/무시형(Avoiding)
- 갈등상태에서 얻게 되는 장점을 전혀 보지 못하고 개인적으로 갈등상태에 대처하려 하지 않음
- 갈등문제로부터 물러나거나 이를 피함으로써 자신뿐만 아니라 상대방의 관심마저 무시
▷ 순응양보/동조형(Accomodating)
- 자신의 목표보다는 상대와의 관계를 생각해서 상대의 목표에 맞춰 문제를 푸는 유형
- 갈등은 필연적으로 생기게 되지만 훌륭한 인간관계를 유지하기 위하여 자신의 관심사는 버려두고 상대방의 관심사를 충족시켜주기 위해 상대방의 요구나 입장을 주로 수용함으로써 갈등을 해결
▷ 타협/절충형(Compromising)
- 쌍방의 실익을 생각해 상호교환과 희생을 통해 부분적 만족을 취함으로써 갈등을 해결하는 유형
- 적당한 선에서 타협점을 찾는 유형
▷ 제휴/이상형(Collaborating)
- 개인간의 차이는 당연한 것으로 여기고 갈등의 해결은 정직한 상호 토론과 협동을 통해서 할 수 있다는 생각을 가짐
- 쌍방 모두의 관심사를 함께 만족시킬 수 있는 문제해결을 도모하고 서로의 목표도 추구하면서 동시에 좋은 관계도 유지하면서 갈등을 해결하는 유형
○ 유형별 사용전략
2. 커뮤니케이션
가. 커뮤니케이션의 중요성
○ 커퓨니케이션이란?
▷ 라틴어의 "communis"에서 유래. "common(공통)"으로 타인과 함께 공유한다는 의미
▷ 커뮤니케이션이란 두 사람 이상의 사이에서 언어․비언어적인 수단을 통하여 생각이나 감정, 사실, 신념 태도 등을 공유하는 과정, 즉, 내가 가지고 있는 의미 정보를 다른 사람에게 전달하고 상대방이 이에 반응하는 상호작용 과정을 일컫는 말
○ 커뮤니케이션의 7원칙
1) 명료성
- 이상적인 의사전달이 이루어지기 위해서는 그 의미가 명확해야 함
- 가능한 어려운 단어나 복잡한 배경 설명, 어색한 문장구조, 진부성, 불필요한 전문용어, 지나친 미사여구 등은 피함
2) 일관성
- 최초의 커뮤니케이션이 통로를 타고 전달되는 과정에서 수정이 번복되거나 가감이 됨으로써 일관성을 잃게 됨
- 어떤 커뮤니케이션이든 PR 주체의 목표와 부합되는 것이어야 함
3) 적기, 적시성
- 아무리 좋은 커뮤니케이션의 내용이라 할지라도 적절한 시기와 시간을 맞추지 못하면 불필요한 것이 됨
4) 분포성
- 커뮤니케이션은 내용은 전달자로부터 피전달자에게 정확하게 전달되어야 함
5) 적당성
- 과대한 양과 짜증스러울 정도의 회수로 커뮤니케이션을 하려는 것은 오히려 역효과를 나타낼 수 있음
6) 적응성과 통일성
- 적응성이란 커뮤니케이션의 융통성, 개별성, 현실성 등을 의미
- 통일성이란 각 커뮤니케이션이 전체로써 일관된 정책이나 목표의 표현이 되게 하는 것을 의미
7) 관심과 수용
- 커뮤니케이션은 그것의 관심과 그것을 받아들일 수 있는 가능성이 있는 때에 비로소 그 가치가 있고 능률이 있는 것임
- 수용에는 어떠한 권위가 배제되어야 함
○ 조하리의 창
▷ 조하리의 창
- 인간의 다양한 관점들을 이해하기 위해 의사소통 과정 설명에 자주 쓰이는 이론
- 인간의 마음의 창을 4가지로 구분
- '조하리(Johari)'란 고안자인 Joe Luft와 Hary Ingham의 이름을 결합한 것
- 심리학에서 일명 “마음의 4가지 창”, 또는 “조하리의 창”이라고 불리어 짐
- 자신과 타인과의 관계에 있어서 커뮤니케이션에 근거한 갈등의 원인이 어디에 있는지를 알아보기 위한 모델
나. 의사소통의 장애와 극복
○ 의사소통 장애
▷의사소통 과정을 간섭, 훼방, 왜곡, 변화시키는 모든 것을 의미
▷ 장애의 용인은 의사소통의 매 단계마다 원천적으로 내재
○ 단계별 의사소통 장애 요인
○ 원인별 장애 요인
○ 장애극복방안
다. 효과적인 커뮤니케이션
○ 효과적인 의사소통 방법 3가지
1) 적극적 청취 : 깊은 수준의 대화는 상대방의 이야기를 진지하게 잘 경청하여 충분히 이해하고 그러한 이해의 바탕 위에서 나의 의견을 이야기하고 이때 상대방 역시 진지하게 잘 경청해주는 의사소통
① 상대방에 대한 존중적 관심
② 경청행동 - 말하는 상대의 눈을 쳐다보며 중요한 부분에서는 눈동자가 커지고 고개를 끄덕이거나 상체를 말하는 상대방 쪽으로 기울이는 행동
③ 경청자의 능동적 참여 - 모호한 부분에 대해서는 묻고 자신이 이해한 바를 확인하며 상대방의 말에 공감을 표현
④ 상대방에게 화제의 주도권을 맡김 - 이야기를 마무리할 때까지 잘 듣는 행동 필요
다섯째. 상대방의 이야기를 수용적인 태도로 이해 - 상대방의 입장과 상황을 고려하면서 듣는 성숙한 경청
2) 공감하기 : 깊은 수준의 대화는 상대방의 이야기를 진지하게 잘 경청하여 충분히 이해하고 그러한 이해의 바탕 위에서 나의 의견을 이야기하고 이때 상대방 역시 진지하게 잘 경청해 주는 의사소통
① 공감하기는 상대방의 말 속에 깔려있는 감정, 사고, 신념을 포착하는 일
② 공감하기는 상대방의 말을 상대방의 관점과 입장에서 이해하려는 태도
③ 공감하기는 이렇게 느껴진 바를 상대방에게 전달해주는 일. 상대방에게 그가 표현한 외형적 의미를 넘어서 내면적 의미까지 알고 이해하고 있다는 것을 전달해주는 것
3) 자기표현하기 : 자기표현 하기는 자신의 내면적 상태를 다른 사람에게 잘 전달하는 일
- 자기표현이 미숙한 사람은 상대방 앞에서는 무관심한 듯한 행동을 하거나 오히려 속마음과 상반된 행동을 하여 인간관계를 발전시키지 못함
① 긍정감정 표현하기
· 긍정적 감정의 효율적 표현은 상대방이 수긍할 수 있는 호소력 있는 표현
· 언어표현으로 전달되지만 다양한 비언어 표현 활용도 좋음(관심과 애정이 어린 눈빛, 얼굴표정, 미소, 자세, 행동, 공간적 거리 등)
② 불쾌감정 표현하기
· 표현되지 않은 부정적 감정은 여러 가지 부정적 영향을 미침
· 불쾌감정의 표현을 위해서는 상대방의 잘못을 비난하는 방식보다는 상대방의 행동으로 인한 나의 불편함과 불쾌감을 전달하는 표현 바람직
③ 부탁하기-거절하기
· 다른 사람에게 도움을 요청할 줄 알고, 도움의 요청에 대해서는 거절할 수 있고 거절당할 수 있는 인간관계가 서로 편안하고 성숙한 관계
· 도움을 요청받는 상황에서 도움을 거절하는 것도 중요한 대인기술
※ 거절하는 요령
3. 인맥관리
가. 직장에서의 인간관계
○ 직장적응의 조건
① 상사의 리더쉽 스타일과 관리패턴
② 직무의 특성과 장래성 있는 직무에의 욕구
③ 물적 작업환경의 정비와 안전보장, 직업장의 민주주의 참가
④ 소외, 건강과 안전, 공평의 원칙
⑤ 능력의 활용과 육성을 꾀하기 위한 기회의 제공
⑥ 생활수준의 확보를 위한 노동과 보수
⑦ 노동의 의미, 노동의 만족 및 자아의 욕구충족 등
○ 불만족의 요인
1) 부과된 직무자체의 요인과 직장 부적응
- 업무에부적응과 실패로 근무의욕이 저하되고 상사에 대한 불만 갖는 경우
2) 상하·동료·부하간의 요인과 직장부적응
- 주위 인간에 대한 부조화, 상사와 부하 사이의 상호불만
3) 사생활의 요인과 직장부적응
- 원만하지 못한 가정생활이 직장생활에 지장 초래
○ 섬기는 리더의 특징
○ 상황에 따른 적합한 리더쉽
나. 이미지 메이킹
○ 이미지 메이킹
▷ 자신의 이미지를 상대방 또는 일반인에게 각인시키는 일
▷ 개인이 추구하는 목표를 이루기 위해 자기 이미지를 통합적으로 관리하는 행위이자 자기향상을 위한 모든 노력
▷ 통합적인 이미지 관리란
- 내적 이미지(사고, 심성, 의지, 욕구, 감정) + 외적 이미지(밖으로 나타나는 현상) + 사회적 이미지(사람고 사람 사이에 형성되고 영향을 미치는 관계)
○ 이미지를 좌우하는 3가지 기본 요소
(1) 미소
- 미소와 밝은 표정은 첫인상을 긍정적으로 각인시키는 최상의 방법
- 첫인상의 80%는 3~4초 이내에 완성
- 밝은표정의 효과 : 미국의 사회심리학자 앨버트 메라비언
(2) 인사
- 많은 예절 가운데서도 가장 기본이 되는 표현
- 상대방을 인정하고 존경하며 반가움을 나타내는 형식의 하나
- 자신의 모든 것을 가장 잘 표현하고 상대에게서 호감을 받을 수 있는 첫 관문
(3) 단정한 용모
- 좋은 첫인상 형성에 영향을 준다
- 신뢰감을 유발한다
- 일의 능률, 성과와 연결된다
- 직장 문화를 조성, 고조시킨다
- 개인이미지가 직장이미지를 이룬다
다. 휴먼 네트워크 7 계명
○ 휴먼 네트워크
▷ 상호 신뢰관계에 근거하여 상부상조하는 인간 조직망
▷ 여러 분야에 동료가 있어서 서로 도움을 주고받을 수 있는 관계를 구성하는 것
○ 휴먼 네트워크의 4개 영역
○ 휴먼 네트워크의 7계명
① 만남을 소중히 여긴다.
② 적극적으로 만남의 장소를 만든다.
③ 서로의 신뢰관계를 소중하게 여긴다.
④ 자기에게 없는 장점을 가진 사람을 사귄다.
⑤ 인맥의 수적인 목표을 정하여라.
⑥ 매일 실천할 목표를 구체적으로 정하여라.
⑦ 변치 않는 관계를 유지한다.