학습(공부)하는 블로그

1. 데이터 유형 검사하기

  1) IS 함수의 개요

○ 정의 : IS로 시작되는 정보 함수. 값의 유형을 검사하고 그 결과에 따라 TRUE · FALSE를 반환하는 함수

○ 구문 =함수명(Value) 

○ 인수

▷ Value : 필수 요소, 테스트 할 값, 빈 셀, 오류, 논리값, 텍스트, 숫자, 참조 값 또는 이러한 항목을 가리키는 이름

  2) IS 함수의 종류

<사용 예시>

- [G4]셀의 경우 : [F4]셀 데이터 유형이 문자인지 비교 → False → D4/F4 → 259.1

※ G4셀의 함수 구문은 F4가 텍스트면 그대로, 텍스트가 아니면 D4/F4를 가져오라는 수식

- [I4] 셀의 경우 : [H4]셀 데이터가 있는 지 확인 → True → "A" 또는 "B"인지 확인 → True

→ "통과"

※ I4셀은 친절도열 조사(비어있으면 "재조사", A나 B는 "통과", 나머지는 "미달"로 표시하라는 수식)

2. 파생된 참조 영역 사용하기

  1) OFFSET 함수

○ 정의 : 셀 또는 셀 범위에서 지정된 수의 행과 열로 구성되는 범위에 대한 참조를 반환하는 함수 

- 반환되는 참조는 단일 셀 또는 셀 범위 

- 반환할 행 및 열 수 지정 가능

○ 구문 =OFFSET(Reference, Rows, Cols, [Height], [Width])

○ 인수

▷ Reference : 필수 요소, 기본 참조 영역으로 셀 또는 인접한 셀 범위

▷ Rows : 필수 요소, 기본 참조 영역의 첫 행과 출력할 영역의 첫 행 사이의 간격

양수 → 아래로 지정, 음수 → 위로 지정 가능

예) Rows 인수로 5 사용 : 기본 참조 영역보다 5행 아래로 지정됨 

▷ Cols : 필수 요소, 기본 참조 영역의 첫 열과 출력할 영역의 첫 열 사이의 간격

양수 → 오른쪽으로 지정, 음수 →왼쪽으로 지정

예) Cols 인수로 5 사용 : 기본 참조 영역보다 5열 오른쪽으로 지정됨

▷ Height : 선택 요소, 반환되는 참조의 높이(행 수), 양수만 지정 가능

▷ Width : 선택 요소, 반환되는 참조의 너비(열 수), 양수만 지정 가능

○ 특징

▷ Rows 및 Cols 오프셋이 워크시트 가장자리 위를 참조하는 경우 #REF! 오류 값을 반환

▷ Height 또는 Width를 생략하면 높이나 너비가 Reference와 같은 것으로 간주

▷ OFFSET은 셀을 실제로 이동하거나 선택을 변경하지 않으며 단지 참조를 반환

<사용 예시>

- [B19]셀의 경우 : 기준이 되는 A2셀에서 행으로(아래로) 1칸, 열로(오른쪽으로) 1칸 이동한 B3셀부터 높이(아래) 6칸, 폭이(오른쪽) 5칸이 되는 범위를 모두 더하라는 식이다.

3. 행과 열을 바꾸어 표시하기

  1) TRANSPOSE 함수

○ 개념 : 세로 셀 범위 → 가로 범위, 가로 셀 범위→ 세로 범위로 바꾸어 반환하는 함수 

배열 수식으로 입력해야함.

이를 입력하는 범위의 행 및 열 수는 각각 범위의 열 및 행 수와 동일해야 함

워크시트에서 배열의 가로와 세로 방향 변환 가능

○ 구문 =TRANSPOSE(Array)

○ 인수

▷ Array : 필수 요소, 행과 열을 바꿀 워크시트의 셀 범위 또는 배열 

▷ 배열의 첫 번째 행 → 새 배열의 첫 번째 열

▷ 배열의 두 번째 행 → 새 배열의 두 번째 열

<사용 예시>

- [B14:H15]셀의 경우 : [F4:G10] 셀 범위 → 행/열 변환

4. 응용하기

① [수식] 탭을 선택한 후, [정의된 이름] 그룹에서 [이름 정의] 아이콘을 클릭합니다.

② [새 이름] 대화상자에서 '이름'에 '데이터'를 입력하고 '참조 대상'에 '=OFFSET($A$3,0,0,COUNTA($B:$B),8)'을 입력한 후, <확인> 단추를 클릭합니다.

③ 데이터베이스 함수를 사용한 [J9]셀에서 데이터베이스 범위로 입력된 'A3:H16' 부분을 정의된 이름인 '데이터'로 변경합니다.

④ 다음과 같이 15번 데이터를 추가하면 이름으로 정의된 범위가 자동으로 변경되어 추가된 데이터가 수식에 적용되는 것을 확인할 수 있습니다.

1. 직장에서 높임말 쓰기

  직장 내에서 동료나 윗사람, 아랫사람에 대해 말할 때 ‘-(으)시-’를 넣을 것인지의 여부는 듣는 사람이 누구냐에 따라 결정된다.

  1) 동료에 대해 말할 때

  윗사람에게 동료에 대해 말할 때는 ‘-(으)시-’를 넣을 순 없지만 아랫사람에게 말할 때는 ‘-(으)시-’를 넣을 수 있다.

  윗사람에 대해 말할 때는 듣는 사람이 누구이든지 ‘-(으)시-’를 넣어서 말한다.

   2) 윗사람에 대해 말할 때

  주의할 점은 더 윗사람에게 말한다고 해서 경칭을 생략해서는 안 된다는 점이다. 이러한 경우에 경칭을 쓰지 않는 것은 일본식 어법이다.

  3) (과장이) 국장님, 부장님 어디 갔습니까?

  아랫사람에 대해 말할 때에는 ‘-(으)시-’를 넣지 않고 말한다.

  4) 아랫사람에 대해 말할 때

  그렇지만 아랫사람을 그보다 더 아랫사람에게 말할 때에는 ‘-(으)시-’를 넣어 말할 수 있다.

  5) (국장이) 한 대리, 김 부장님 어디 가셨나요?

  다른 직장 사람과 이야기를 할 때 또한 높임말의 사용은 같은 직장 내에서와 크게 다르지 않다. 그렇지만 아랫사람이더라도 높여서 ‘-(으)시-’를 넣어 말한다.

  6) (부장이) 김 과장은 은행에 가셨습니다.

  전화로 다른 직장 사람들과 이야기를 할 때에는 누가 누구를 누구에게 말하든지 ‘-(으)시-’를 넣어 말하는 것이 바람직하다. 다른 직장 사람을 그 직장 사람에게 말할 때에도 역시 대상에 관계 없이 ‘-(으)시-’를 넣어 말하는 것이 바람직하다.

2. ‘-(으)시-’를 쓸 때 주의할 점.

가장 흔하게 저지르는 잘못은 다음과 같이 말하는 경우다.

  여기서 높여야 할 대상은 ‘국장’이므로 ‘국장님께서 오시래’는 ‘국장께서 오라셔’로 바꿔야한다. ‘오라셔’는 ‘오라고 하셔’가 줄어든 말이다.

3. 직장 내에서 주의할 점.

  윗사람에게 ‘-어요’로 끝나는 말을 쓰는 것은 바람직하지 않다. ‘-습니다’를 쓰는 것이 원칙이다. 직장 내에서는 윗사람에게는 ‘-습니다’를 쓰고 아랫사람에게도 반말을 하지 않고 ‘-어요’를 쓰는 것이 바람직하다.

  한편 “식사하셨습니까?”, “식사하셨어요?”와 같은 표현을 윗사람에게 직접 쓰는 것은 바람직하지 않다는 견해가 있다. 즉, “과장님이 편찮으셔서 식사도 못하신대,”와 같은 경우는 괜찮지만 윗사람에게 직접 말할 때에는 “점심 잡수셨습니까?”, “저녁 잡수셨습니까?”와 같이 표현하는 것이 바람직하다.

4.저희 나라, 저희 회사

  ‘우리나라’는 대한민국을 가리키는 하나의 고유 명사로서 우리 모두의 소중한 국가이다. 겸양을 하여 낮출 만한 대상이 아니므로 ‘저희 나라’라고 쓰면 안 되고 언제나 ‘우리나라’로 만 써야 한다.

  ‘저희 회사’는 상황에 따라 달라진다. 예를 들어 다른 회사와 상담을 할 때는 자신이 속한 회사를  낮추어 ‘저희 회사’라고 말할 수 있지만 사장을 비롯한 윗사람들에게 보고를 할 때 ‘저희 회사’라고 하는 건 옳지 않다. 그 자리에 참석한 윗사람들까지 모두 낮추는 일이 되기 때문이다.

5. 소개할 때

다른 사람에게 자기 자신을 직접 소개할 때는 다음과 같이 쓰면 된다.

  중간에서 다른 사람을 소개할 때는 다음과 같은 원칙에 따라 소개를 하면 된다.

<학습 정리>

1. ‘귀사’와 ‘귀∨회사’의 차이

  ‘각(各), 고(故), 동(同)’등은 뒤에 오는 말이 자립적일 경우 띄어 쓰는 것이 원칙이다. 그렇지만 뒤에 오는 말이 자립적인 말이 아닐 경우에는 붙여 쓴다.

①

②

③

④

  ①에서는 ‘각’이 뒤에 오는 말이 자립적이냐 그렇지 않으냐에 따라 띄어쓰기도 하고 붙여 쓰기도 한다는 점을 보여 준다. ②~④에서 ‘고, 귀, 동’의 띄어쓰기도 마찬가지다.

2. ‘아이스크림? 아이스∨크림?’

3. ‘우리∨부?, 우리부?’

  공문서에서는 ‘명사’와 ‘명사’가 이어지는 경우 붙여 쓰는 경향이 있다. 공문서를 만드는 사람이 볼 때는 띄어 쓰는 것과 붙여 쓰는 것이 별 차이가 없겠지만 읽는 사람에게는 띄어 쓰는 것이 더 익숙하므로 띄어 쓰는 것이 바람직하다.

  (1)의 ‘우리’는 뒤에 오는 말과 띄어 쓴다. 국어에서 ‘우리’로 시작하는 말 줄에서 한 단어로 붙여 쓰는 말은 ‘우리나라, 우리말, 우리글’만이 있고 다른 경우는 모두 띄어 쓴다고 생각하면 된다. (2)는 ‘명사’와 ‘명사’가 연속되는 경우인데 위에서 자립적인 말끼리 새로운 말을 만들 때처럼 새로운 의미가 생기지 않는 한 띄어 쓰는 것이 원칙이다. ‘다음∨내용, 문화∨발전, 사업∨계획’ 등은 구성 요소만으로 의미를 충분히 알 수 있으므로 한 단어가 아니다. 따라서 띄어 쓰는 것이 옳다. (3)은 하나의 문장처럼 여러 단어를 나열해서 쓰는 경우인데 이때에도 새로운 의미가 생긴 것이 아니므로 ‘자료∨관리∨시스템∨운영’처럼 띄어 써야 한다.

  (1)의 ‘회사∨내’, ‘임기∨동안’은 각각 띄어 쓰는 것이 옳다. ‘내’는 ‘건물∨내, 학교∨내, 시설물∨내’와 같이 띄어 쓴다. (2)의 ‘등’ 또한 앞 말과 띄어 쓴다. ‘대책∨등의 수립, 장비∨등의 관리, 학교 시설∨등, 다양한 견해∨등’과 같이 띄어 쓰는 것이 옳다. (3)의 ‘물품∨구입∨관련∨사항’은 각각의 단어별로 띄어 써야 한다. ‘물품구입관련사항’처럼 붙여 쓰는 것은 옳은 방법이 아니다.

4. 이름과 제목의 띄어쓰기

  정책이나 사업의 이름 또는 기안 문서의 제목을 붙여 쓰려는 경향이 있지만 이 또한 일반적인 문서의 띄어쓰기와 다를 이유가 없다.

  위에 제시된 것들 또한 일반적인 띄어쓰기에 원칙에 따른다. 공문서가 중요한 의사소통의 수단이라는 점에서 띄어쓰기가 다를 이유가 없기 때문이다. 법률의 이름은 붙여 쓰는 경향이 있었지만 이 또한 세 번째 문장과 같이 띄어쓰기를 하는 것이 옳다.

1. 참조 표에서 찾기

  1) HLOOKUP 함수

○ 개요 : 테이블의 첫 행에 있는 값 또는 값의 배열을 검색한 다음 테이블이나 배열에서 지정한 행으로부터 같은 열에 있는 값을 반환하는 함수 

○ 구문 =HLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Row_index_num, [Range_lookup])

○ 인수

▷Ÿ Lookup_value : 필수 요소, 테이블의 첫 행에서 찾을 값, 참조, 텍스트 문자열

▷Ÿ Table_array : 필수 요소, 데이터를 찾을 정보 테이블, 범위에 대한 참조나 범위 이름을 사용

▷Ÿ Row_index_num : 필수 요소, 반환하려는 값이 있는 Table_array의 행 번호

▷Ÿ Range_lookup : HLOOKUP을 사용하여 정확하게 일치하는 값을 찾을지 아니면 근사값을 찾을지를 지정하는 논리값

- TRUE, 값을 생략 → 근사값 반환

- FALSE → 정확하게 일치하는 값 반환

  2) VLOOKUP 함수

○ 개요 : 테이블의 첫 열에 있는 값 또는 값의 배열을 검색한 다음 테이블이나 배열에서 지정한 열으로부터 같은 행에 있는 값을 반환하는 함수 

○ 구문 =VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_num, [Range_lookup])

○ 인수

▷ Lookup_value : 필수 요소, 테이블의 첫 열에서 찾을 값, 참조, 텍스트 문자열

▷ Table_array : 필수 요소, 데이터를 찾을 정보 테이블, 범위에 대한 참조나 범위 이름을 사용

▷ Col_index_num : 필수 요소, 반환해야 하는 값이 있는 Table_array 인수의 열 번호

▷ Range_lookup : VLOOKUP을 사용하여 정확하게 일치하는 값을 찾을지 아니면 근사값을 찾을지를 지정하는 논리값

- TRUE, 값을 생략 → 근사값 반환

- FALSE → 일치하는 값 반환

<사용 예시>

- [B5]셀의 경우 : [A5]셀 값을 표의 첫 열인 [H5:H9]셀에서 검색

→ [H5]셀 → 동일 행의 두 번째 열 값인 '아현점'표시

- [F4]셀의 경우 : 표 범위인 [K4:O9]셀 범위에서 6행과 3열이 교차하는 위치

→ [M9]셀 값인 '40000' 표시

2. 행 · 열의 위치를 검색하여 찾기

  1) INDEX 함수

○ 개요 :  테이블이나 범위에서 값 또는 값에 대한 참조를 반환하는 함수

○ 형식 : 배열형과 참조형

(1) 배열형 : 행과 열 번호 인덱스로 선택한 배열이나 테이블 요소의 값을 반환

▷ 구문 =INDEX(Array, Row_num, [Column_num])

▷ 인수

- Array : 필수 요소, 배열 상수나 셀 범위

-Ÿ Row_num : 값을 반환할 배열의 행 선택

-Ÿ Column_num : 값을 반환할 배열의 열 선택

-Ÿ Row_num 인수와 Column_num 인수는 둘 중 하나는 반드시 지정해야함

(2) 참조형 : 특정 행과 열이 교차되는 위치의 셀 참조를 반환하며, 참조가 인접하지 않은 영역으로 이루어진 경우에는 찾아볼 영역 선택 가능

▷ 구문 =INDEX(Reference, Row_num, [Column_num], [Area_num])

▷ 인수

-Ÿ Reference : 필수 요소, 한 개 이상의 셀 범위에 대한 참조

-Ÿ Row_num : 참조 범위에서 참조를 반환할 행 번호

-Ÿ Column_num : 참조 범위에서 참조를 반환할 열 번호

-Ÿ Area_num : 선택 요소, row_num과 column_num이 교차하는 셀을 반환할 참조 범위 선택

  2) MATCH 함수

○ 개요 : 셀 범위에서 지정된 항목을 검색한 다음 범위 내에서 해당 항목의 상대 위치를 반환하는 함수

○ 구문=MATCH(Lookup_value, Lookup_array, [Match_type])

○ 인수

▷Ÿ Lookup_value :  필수 요소, Lookup_array에서 찾으려는 값

            숫자, 텍스트, 논리값 등의 값 또는 숫자, 텍스트, 논리값에 대한 셀 참조

▷Ÿ Lookup_array : 필수 요소, 검색할 셀 범위

▷Ÿ Match_type 

- 선택 요소, 숫자 -1, 0, 1

- Lookup_array의 값을 사용하여 Lookup_value를 찾는 방법을 지정하는 숫자

- 기본값은 1

<사용 예시>

- [D4]셀의 경우 : [C4]셀의 값을 [J4:J9]셀 범위에서 검색 → [J9]셀

 → 6번째에 위치 → 6

- [E4]셀의 경우 : [B4]셀의 값을 [K3:O3]셀 범위에서 검색 → [M3]셀

 → 3번째에 위치 → 3

- [F4]셀의 경우 : 표 범위인 [K4:O9]셀 범위에서 6행과 3열이 교차하는 위치

 → [M9]셀 값인 '40000' 표시

3. 행 · 열 정보를 이용해 배열로 찾기

  1) COLUMN 함수

○ 개요 : 참조의 열 번호를 반환하는 함수

○ 구문 =COLUMN([Reference])

○ 인수

▷Ÿ Reference : 선택 요소로 열 번호를 반환하려는 셀 또는 셀 범위

                     생략하면 현재 셀의 열 번호를 반환

  2) ROW 함수

○ 개요 : 참조의 행 번호를 반환하는 함수

○ 구문 =ROW([Reference])

○ 인수

▷Ÿ Reference : 선택 요소로 행 번호를 반환하려는 셀 또는 셀 범위

                     생략하면 현재 셀의 행 번호를 반환

  3) LOOKUP 함수

○ 개요 : 한 개의 행이나 한 개의 열로 이루어진 범위에서 값 또는 값에 대한 참조를 반환하는 함수

○ 형식 : 벡터형과 배열형

(1) 벡터형 : 한 개의 행이나 한 개의 열로 이루어진 범위에서 값을 찾고, 한 개의 행이나 한 개의 열로 이루어진 두 번째 범위의 같은 위치에서 값을 반환

▷ 구문 =LOOKUP(Lookup_value, Lookup_vector, [Result_vector])

▷ 인수

-Ÿ Lookup_value : 필수 요소, LOOKUP 함수를 사용하여 첫 번째 벡터에서 검색하려는 값

                        숫자, 텍스트, 논리값, 값을 참조하는 이름이나 값

-Ÿ Lookup_vector : 필수 요소, 행이나 열을 한 개만 포함하는 범위로 텍스트, 숫자 또는 논리값

- Result_vector : 선택 요소, 행이나 열을 한 개만 포함하는 범위, Lookup_vector와 크기가 같아야 함

(2) 배열형 : 배열의 첫 번째 행이나 열에서 지정된 값을 찾고, 배열의 마지막 행이나 열의 같은 위치에서 값을 반환, 찾으려는 값이 배열의 첫 번째 행이나 열에 있는 경우 사용(일반적으로 LOOKUP함수의 배열형 대신 HLOOKUP 또는 VLOOKUP 함수를 사용)

▷ 구문 =LOOKUP(Lookup_value, Array)

▷ 인수

-Ÿ Lookup_value : 필수 요소, 배열에서 찾으려는 값으로 숫자, 텍스트, 논리값, 값을 참조하는 이름이나 참조

-Ÿ Array : 필수 요소, Lookup_value와 비교할 텍스트, 숫자 또는 논리값을 포함하는 셀 범위

<사용 예시>

- [A4]셀의 경우 : [B4]셀의 값을 사원명부 성명란[B4:B15]셀 범위에서 검색

                  → [B4]셀확인 → 일련번호 확인 → 1001

- [C4~E4]셀의 경우 : [A4]셀의 값을  사원명부[A4:H15]셀 범위에서 검색

 → 해당셀이 있는 열번호를 확인하여 열번호(3, 4, 5)만큼 오른쪽에 있는 데이터를 가져옴 → 인사팀, 사원, 2

- [B7~D7]셀의 경우 : 위와 같은 방법으로 데이터 검색

 → 해당셀이 있는 열번호를 확인하여 열번호+3 만큼 오른쪽에 있는 데이터를 가져옴 → 1200000, -, 80000

1. 숫자가 나오는 말의 띄어쓰기

  '스물여섯'의 띄어쓰기는 어떻게 해야 할까? 답부터 미리 말하면 '스물여섯'으로 붙여 쓴다. 하지만 구성 요소인 '스물'과 '여섯'에서 의미를 예측할 수 있다는 점에서 '스물V여섯'으로 띄어 써도 별 문제가 없어 보인다.

  그렇다면 왜 '스물여섯'으로 붙여 쓸까? '스물여섯'으로 붙여 쓰는 근거는 <한글 맞춤법> 제44 항에서 찾을 수 있다.

2. '사과나무'? '사과V나무'?

  전문어의 띄어쓰기 원칙은 “단어별로 띄어 쓰되 붙일 수 있다(한글 맞춤범 제50 항)”이다. 전문적인 내용을 담은 전문어는 단어별로 띄어서 제시하는 것이 이해에 도움이 되기 때문에 이러한 원칙이 생긴 것으로 이해 할 수 있다.

 '금동미륵보살반가사유상'과 '금동V미륵보살V반가V사유상'을 비교해 보면 단어별로 띄어쓰기를 한 경우가 뜻을 짐작하기가 쉽다는 것을 알 수 있다. 다만 붙일 수 있도록 한 것은 전문 영역에서는 붙여 쓰더라도 아무런 지장이 없기 때문이다.

  그렇다고 전문어에 속하는 말은 모두 단어별로 띄어 쓸 수 있는 것은 아니다. 이미 한 단어로 굳어진 아래와 같은 경우가 그러한 예이다.

  화합물이나 동식물의 분류상의 명칭, 책명 처럼 이미 하나의 단어로 굳어진 경우에는 전문어라 하더라도 띄어 쓸 수 없다.

  고유 명사는 "단어별로 띄어 쓰되 단위별로 띄어 쓸 수 있다(한글 맞춤법 제49 항)"라고 되어 있다. 단위별로 띄어 쓰도록 한 것은 자연스러운 띄어쓰기 직관을 허용하기 위한 것이다.

  그렇지만 다음과 같은 고유 명사는 이러한 조항에 적용을 받지 않는다.