학습(공부)하는 블로그

1. 단어 바르게 쓰기

2. 지나치게 줄이지 않기

3. 쉬운 말 쓰기

○ 어려운 한자어/외래어/외국어 쉬운말로 고쳐쓰기

○ 자주 쓰는 한자어 쉬운 우리말로 고쳐쓰기 

4. 문법에 맞게 쓰기

 ※ 학습 정리

여러 페이지에 걸쳐있는 긴 표를 작성하다보면 각 페이지 상단에 제목 줄이 자동으로 나오면 참 편리하겠죠.

한글에서 [제목 줄 자동반복]이라는 기능입니다.

그럼 어떻게 하는 지 알아볼까요.

엑셀 단축키 모음.hwp

아래 파일은 첨부된 파일로 참고하시면 됩니다.

① 첫 행에서 마우스 오른쪽 키를 클릭하면 빠른 메뉴가 뜨죠

② 이중 가운데 있는 [표/셀 속성]을 선택합니다.

③ [표/셀 속성] 대화상자가 나오면 [표] 탭을 선택하고

④ 쪽 경계에서를 [나눔]으로 선택하고

⑤ 오른쪽에 있는 [제목 줄 자동 반복]을 체크 해줍니다.

⑥ 다음에 [셀] 탭을 선택합니다.

⑦ 중간에 보시면 아래와 같이 [제목 셀]이라고 있습니다. 옆에 체크 표시를 합니다.

⑧ 자 다 끝났습니다. 오른쪽 상단의 [설정] 단추를 클릭하면 다 되었습니다.

그런데 한 가지 문제가 생겼습니다.

바로 아래와 같이 F8에 대한 설명 부분의 표가 두 페이지로 나눠져 버렸네요.

이렇게 표가 나눠지지 않게 하는 방법은 없을까요? 당연히 있겠죠.

아까 [표]탭에서 쪽 경계에서를 [나눔]으로 설정했었죠.

이것을 아래와 같이 [셀 단위로 나눔]으로 변경하시고, 오른쪽 상단의 설정을 클릭합니다.

어떻게 변했나 다시 볼까요?

아래와 같이 앞 페이지 하단에 여백이 다른 페이지보다 많죠.

맞습니다. 셀을 나누지 않기 위해 전부 다음 페이지로 넘겼기때문입니다.

1. 합계와 곱 구하기

  1) SUM 함수

○ 개요 : 범위 또는 인수의 합을 구하는 함수

○ 구문 =SUM(Number1, [Number2], ……)

○ 인수

▷ Number1 : 필수 요소, 합계를 구하려는 첫째 숫자·셀 참조·범위

▷ [Number2], …… : 선택 요소, 합계를 구하려는 추가 숫자·셀 참조·범위, 최대 255개 지정 가능

  2) PRODUCT 함수

○ 개요 : 인수의 곱을 구하는 함수

○ 구문 =PRODUCT(Number1, [Number2], ……)

○ 인수

▷ Number1 : 필수 요소, 곱을 구하려는 첫째 숫자·셀 참조·범위

▷ [Number2], …… : 선택 요소, 곱을 구하려는 추가 숫자·셀 참조·범위, 최대 255개 지정 가능

  3) SUMPRODUCT 함수

○ 개요 : 배열·범위의 대응되는 값끼리 곱해서 그 합을 구하는 함수

○ 구문 =SUMPRODUCT(Array1, [Array2], [Array3], ……)

○ 인수

▷ Array1 : 필수 요소, 곱한 후 더할 값이 들어 있는 첫 번째 배열 인수

▷ [Array2], [Array3], …… : 선택 요소, 곱한 후 더할 겂이 들어 있는 배열 인수, 최대 255개 지정 가능

<사용 예시>

- 업체별 납품량의 합계(=SUM)

- 불량개수=납품량×불량률

- 청구금액=실납품수×단가×(100-할인율)%

- 할인액 합계=Σ(실납품수×단가×할인율)

2. 조건에 맞는 셀의 합계 구하기

  1) SUMIF 함수

○ 개요 : 지정한 조건에 맞는 범위의 값을 더하는 함수

○ 구문 =SUMIF(Range, Criteria, [Sum_range])

○ 인수

▷ Range : 지정한 조건에 맞는 지 검사할 셀 범위

▷ Criteria : 더할 셀의 조건을 지정하는 수, 식, 텍스트

▷ Sum_range : 합을 구할 실재 셀 범위, 생략 시 Range 범위의 셀을 계산

  2) SUMIFS 함수

○ 개요 : 지정한 조건에 맞는 범위의 값을 더하는 함수

○ 구문 =SUMIFS(Sum_range, Criteria_range1, Criteria1, [Criteria_range2, Criteria2], ……)

○ 인수

▷ Sum_range : 합계를 계산할 범위인 한 개 이상의 셀

▷ Criteria_range1 : 관련 조건에 맞는지 검토할 첫 번째 범위

▷ Criteria1 : Criteria_range1에서 찾을 조건

▷ Criteria_range2, Criteria2, …… : 추가로 지정할 범위 및 조건

<사용 예시>

- SUMIF는 조건식이 한 개일 경우에 사용하고, SUMIFS는 조건식이 두 개 이상일 경우에 사용

- 아래 부서별 합계의 D16셀은 부서(B4:B13)에서 구하고자하는 조건인 B16셀을 찾아서 09-26(월)에 있는 데이터 값을 더하라는 것.(부서는 절대참조, 부서별과 합계는 상대참조임을 확인)

- SUMIFS 함수 식을 해석하면 범위(F4:F13)에 있는 데이터 중 부서는 B19와 같고, 지역은 C19와 같은 데이터만 더하라는 것.(여기도 절대참조, 상대참조를 적절히 사용한 것을 확인)

- 절대참조나 상대참조를 사용하는 이유는 수식을 오른쪽으로 복사해서 사용하기 위함임. 그렇지 않으면 일일이 데이터 범위를 수정해줘야 하는 불편이 따름.

3. 함수로 자리수 제한하기

  1) ROUND 함수

○ 개요 : 숫자를 지정한 자릿수로 반올림하는 함수

○ 구문 =ROUND(Number, Num_digits)

○ 인수

▷ Number : 반올림할 숫자

▷ Num_digits : 반올림하여 소수점 아래 나타낼 자리수

  2) ROUNDDOWN, ROUNDUP 함수

○ 개요 : 숫자를 지정한 자릿수로 강제로 올리거나 내리는 함수

○ 구문

=ROUNDDOWN(Number, Num_digits)

=ROUNDUP(Number, Num_digits)

○ 인수 : ROUND 함수와 동일

<사용 예시>

- 금액은 납품수량에 단가를 곱한 것인데, 각 함수마다 다름을 알 수 있다.

- ROUND 함수는 나머지 자리수가 500이상일 경우에는 반올림을 하고, 그 미만일 경우에는 버린다.

- ROUNDUP 함수는 나머지 자리수가 있으면 무조건 위로 1을 올린다.

- ROUNDDOWN 함수는 나머지 자리수가 있으면 무조건 버린다.

1. 데이터의 평균·개수 구하기

  1) 개수를 세는 함수

○ COUNT, COUNTA 함수

  ▷ 종류

- COUNT 함수 : 인수 목록에서 숫자의 개수를 세는 함수

- COUNTA 함수 : 인수 목록에서 데이터가 들어 있는 셀의 개수를 세는 함수

  ▷ 구문

=COUNT(value1, [value2], ……)

=COUNTA(value1, [value2], ……)

  ▷ 인수

- value1 : 범위 또는 셀주소, 필수 요소

- value2, …… : 선택 요소, 최대 255개까지 지정 가능

○ COUNTBLANK 함수

  ▷ 개념 : 범위 내에서 비어 있는 셀의 개수를 세는 함수

  ▷ 구문

=COUNTBLANK(범위)

  ▷ 인수 : 비어 있는 셀을 찾을 범위, 필수요소

<사용 예시>

- 아래 A1부터 C5까지 범위에 숫자는 10, 2, -15 로 3개이며, 데이터 개수는 숫자 3개와 TRUE, FALSE, 한글, 깨비형 이렇게 4개를 더하면 7개이며, 빈칸은 8칸이다.

  2) 평균을 구하는 함수

○ AVERAGE

  ▷ 개념 : 인수의 산술 평균을 계산하는 함수

  ▷ 구문

=AVERAGE(Number1, [Number2], ……)

  ▷ 인수

- Number1 : 평균을 구하려는 첫째 숫자·셀참조·범위, 필수 요소

- [Number2], …… : 선택 요소, 최대 255개까지 지정 가능

○ TRIMMEAN

  ▷ 개념 : 데이터 집합의 내부 평균을 구하는 함수

      (인수 값의 위·아래 끝에 있는 데이터를 일정 비율 만큼 제외하고 평균 계산하는 함수)

  ▷ 구문

=TRIMMEAN(Array, Percent)

  ▷ 인수

- Array : 필수 요소, 평균을 구하려는 데이터 배열·범위

- Percent : 필수 요소, 계산에서 제외할 데이터 요소 부분(예, 40%라면 상위 20, 하위 20% 제외)

<사용 예시>

- 각 행마다 상품 1부터 상품5까지의 산술 평균과 내부 평균을 구하는 예시

G셀은 산술 평균이므로 5개의 데이터를 모두 사용하지만, H열은 제외할 범위를 40%로 지정했기 때문에 맨 아래 행을 기준으로 보면 상위 20%에 해당되는 10과 하위 20%에 해당되는 8을 제외하고 남은 3 숫자만을 가지고 평균을 낸다. 

2. 최대, 최소, 중간값 구하기

  1) 최대, 최소 구하기

○ MAX, MIN 함수

  ▷ 종류

- MAX : 인수, 목록에서 최대값을 찾는 함수 

- MIN : 인수, 목록에서 최소값을 찾는 함수

  ▷ 구문

=MAX(Number1, [Number2], ……)

=MIN(Number1, [Number2], ……)

  ▷ 인수

- Number1 : 필수 요소

- [Number2], …… : 선택 요소, 255개까지 지정 가능

  2) 중간값 구하기

○ MEDIAN 함수

  ▷ 개요 : 인수 목록에서 중간값을 찾는 함수

  ▷ 구문=MEDIAN(Number1, [Number2], ……)

  ▷ 인수

- Number1 : 필수 요소

- [Number2], …… : 선택 요소, 255개까지 지정 가능

<사용 예시>

- 각 행마다 상품 1부터 상품5까지의 최대값, 최소값, 중간값을 구하는 예시

3. 순위, 순위값 구하기

  1) 순위를 구하는 RANK 함수

○ RANK 함수

  ▷ 개요 : 수 목록에서 지정한 수의 순위를 구하는 함수

  ▷ 구문=RANK(Number, Ref, [Order])

  ▷ 인수

- Number : 순위를 구하려는 수, 필수 요소

- Ref : 순자 목록의 배열 또는 참조 값, 필수 요소(숫자 이외의 값은 무시)

-Order : 순위 결정 방법을 지정하는 수, 선택 요소(0 또는 생략하면 내림차순, 그외는 오름차순)

  2) 지정한 순위를 찾는 함수

○ LARGE, SMALL 함수

  ▷ 개요

- LARGE : 데이터 목록에서 k번째로 큰 값을 찾는 함수

- SMALL : 데이터 목록에서 k번째로 작은 값을 찾는 함수

  ▷ 구문

=LARGE(Array, k)

=SMALL(Array, k)

  ▷ 인수

- Array : k번째 값을 찾을 범위, 필수 요소

- k : 찾을 순위, 필수 요소

<사용 예시>

- 일일 납품수 순위는 일일 납품수의 숫자를 기준으로 매긴 순위다.

- 하단에 두 번째로 큰 값과 세 번째로 작은 값은 위 기업의 범위 중에서 찾는다.

1. 수식 연산자 및 오류 메시지

  1) 수식에 사용되는 연산자

    ○ 산술 연산자

▷ 기본적인 수학 연산을 실행

▷ 더하기(+), 빼기(-), 곱하기(*), 나누기(/), 지수(^)

    ○ 비교 연산자

      ▷ 두 값의 크기를 비교하여 TRUE  또는 FALSE 값으로 표시

      ▷ 같다(=), 같지않다(>), 크다(>), 작다(<), 크거나같다(>=), 작거나같다(<=)

    ○ 텍스트 연결 연산자

      ▷ 좌우의 값을 하나의 값으로 연결

      ▷ 문자열 결합(&), 두 셀의 값을 텍스트 형식으로 차례로 표시

    ○ 참조 연산자

      ▷ 계산에 필요한 셀 범위를 결합

      ▷ 범위 연산(:), 결합 연산(,), 교정 연산(공백)

    ○ 연산자 우선순위

  2) 수식 오류 메시지의 종류와 원인

2. 셀 참조

  1) 셀 참조

    ○ 셀 참조란?

 ▷ 워크시트의 다른 셀에 있는 값을 가져다 수식을 계산할 때, 셀 값을 직접 수식에 입력하지 않고 'A1'과 같이 열 명과 행 번호로 이루어진 셀 주소를 사용하는 것

    ○ 다른 시트, 다른 통합 문서의 셀 참조

      ▷ 다른 워크시트의 셀 참조 : 셀 참조 앞에 워크시트의 이름과 느낌표를 입력 

▷ 다른 통합 문서의 셀 참조 : 대괄호 안에 통합 문서 이름, 워크시트 이름과 느낌표를 셀 참조 앞에 입력

  2) 셀 참조의 유형

    ○ 상대참조

     ▷ 가장 기본적인 형태, 유동적으로 셀 주소를 참조하는 방식

      ▷ 수식을 다른 곳으로 복사할 경우 상대 위치에 따라 자동으로 셀 주소 변경

    ○ 절대참조

      ▷ 수식을 다른 곳으로 복사하더라도 셀 주소는 변경되지 않음