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주로 인재개발원 등의 사이버학습을 정리, 요약하는 상시학습 블로그입니다. 깨비형
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'vlookup 함수 사용법'에 해당되는 글 1

  1. 2014.11.26 vlookup 함수 사용법
 


찾기/참조 함수 가운데 가장 많이 활용되는 함수가 vlookup 함수 입니다.


활용도가 매우 높기 때문에 꼭 배워두어야 할 함수인데요,

그 사용법을 배워봅시다.


기본적인 문법은 다음과 같습니다.


VLOOKUP(기준값, 찾을범위, 가져올데이터위치, 찾을방법)


기준값 : 표의 첫번째에서 찾을 데이터를 말합니다.

찾을범위 : 데이터가 들어있는 표 전체가 되겠죠.

가져올데이터위치 : 이건 좀 설명이 필요한데, 가져올 데이터가 기준값에서 기준값을 포함하여 몇번째 열에 있는지 말합니다.

찾을방법 : 참(1 또는 TRUE)은 정확한 값이 아니라도 찾고(기본), 거짓(0 또는 FALSE)은 정확한 값만 찾아라는 것입니다.



자 설명만으로는 이해가 쉽지 않습니다.

예제를 보겠습니다.




위 그림에서 아래쪽에 있는 이가을의 사회 점수와 조윤강의 영어 점수를 구하는 방법입니다.


원리는 간단합니다.

먼저 "이가을"을 표 전체 범위 중 첫번째 열에서 찾아 해당 행을 알아냅니다.(여기서는 8행이 되겠네요)

그 다음에 해당 행(8행)의 몇 번째 열에 있는 지를 찾아서 해당 값을 가져오는 것입니다.



위 그림에서 보면 F16셀에 들어있는 수식은 아래와 같습니다.



이 수식을 해석하면


먼저 B17에 있는 이가을 이란 이름을 표 A4:I12 의 범위 중 첫번째 열(A열)에서 찾습니다.

그러면 8행이 이가을 학생의 모든 데이터가 기록되어 있음을 먼저 알게 되죠.


그런 뒤에 A열을 포함해서 사회 과목이 있는 열이 몇번째인지를 확인합니다.

성명, 국어, 수학, 사회, 네번째가 되는군요.

그래서 가져올 데이터 위치가 4 가 됩니다.


마지막으로 정확히 일치하는 기본값과 똑같은 이름을 찾기 위해서는 거짓을 선택해야 하겠죠

그래서 0 을 마지막에 입력합니다.(생략 가능하지만 생략하면 참으로 간주합니다.)


아래 

F17 셀에 들어 있는 수식도 이와 같은 원리로 작동합니다.


여기서 한가지 중요한 포인트!

데이터에서 기본값을 검색할 때 반드시 범위의 첫째 열에서 찾는다는 것을 명심해야 합니다.

그리고 첫째열부터 하나 둘 셋 이렇게 열을 센다는 것을 꼭 기억하기 바랍니다.




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