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  1. 2014.12.01 match 함수 사용법
  2. 2012.10.10 8. 참조 영역에서 데이터 검색하기
 

match 함수 사용법

오피스 활용/엑셀 찾기/참조함수 | 2014.12.01 15:35 | Posted by 깨비형


찾기/참조 함수 중 가장 많이 사용하는 것은 vlookup 입니다.

두번째로 많이 사용하는 것이 index 함수인데요,

index 함수는 혼자만으로 사용하는 경우는 드물죠.

보통 자료의 범위가 (행, 열) 개념으로 나오기때문입니다.

그래서 함께 사용하는 함수가 match 함수입니다.


두 함수를 조합해서 사용하기 위해서는 우선 match 함수에 대해 먼저 알아야겠죠.

match 함수의 결과는 원하는 데이터가 몇 번째에 있는 지 숫자로 나옵니다.



기본적인 문법은 다음과 같습니다.



MATCH(찾을값, 찾을범위, 찾을방법)



찾을값 : 기준이 되는 값이겠죠.


찾을범위 : 데이터가 들어있는 표 전체가 되겠죠.


찾을방법 : 0, -1, 1 세가지가 있습니다.

   0 : 정확히 일치하는 값을 찾습니다.

   1 : 작거나 같은 값 중 최대값(반드시 오름차순(아래로 내려갈수록 증가)으로 정렬되어 있어야 합니다.)

  -1 : 크거나 같은 값 중 최소값(반드시 내림차순(아래로 내려갈수록 감소)으로 정렬되어 있어야 합니다.)



자 설명만으로는 이해가 쉽지 않습니다.


예제를 보겠습니다.






위 그림에서 B14, B15 셀의 문제를 푸는 방법입니다.



원리는 간단합니다.


먼저 1호선 "괴정"을 표 중 1호선 범위에서 찾아서 몇 번째인지 셉니다.


그 다음 문제도 마찬가집니다. 5번째 역 이름이 나열된 범위에서 "연산"이 몇 번째인지 셉니다.






위 그림에서 보면 E14셀에 들어있는 수식은 아래와 같습니다.



MATCH("괴정",$B$3:$B$10,0)



왜 수식이 이렇게 되는 지 이해가 가나요?



서두에서도 밝혔듯이 match 함수는 홀로 사용되는 경우는 거의 없다고 봐도 됩니다.

주로 index 함수와 함께 사용되면 놀라운 능력을 보여줍니다.


다음 번에는 index 함수와 match 함수를 병행해서 사용하는 법을 알아보도록 하겠습니다.



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1. 참조 표에서 찾기


  1) HLOOKUP 함수

○ 개요 : 테이블의 첫 행에 있는 값 또는 값의 배열을 검색한 다음 테이블이나 배열에서 지정한 행으로부터 같은 열에 있는 값을 반환하는 함수 

○ 구문 =HLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Row_index_num, [Range_lookup])

○ 인수

▷Ÿ Lookup_value : 필수 요소, 테이블의 첫 행에서 찾을 값, 참조, 텍스트 문자열

▷Ÿ Table_array : 필수 요소, 데이터를 찾을 정보 테이블, 범위에 대한 참조나 범위 이름을 사용

▷Ÿ Row_index_num : 필수 요소, 반환하려는 값이 있는 Table_array의 행 번호

▷Ÿ Range_lookup : HLOOKUP을 사용하여 정확하게 일치하는 값을 찾을지 아니면 근사값을 찾을지를 지정하는 논리값

- TRUE, 값을 생략 → 근사값 반환

- FALSE → 정확하게 일치하는 값 반환


  2) VLOOKUP 함수

○ 개요 : 테이블의 첫 열에 있는 값 또는 값의 배열을 검색한 다음 테이블이나 배열에서 지정한 열으로부터 같은 행에 있는 값을 반환하는 함수 

○ 구문 =VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_num, [Range_lookup])

○ 인수

▷ Lookup_value : 필수 요소, 테이블의 첫 열에서 찾을 값, 참조, 텍스트 문자열

▷ Table_array : 필수 요소, 데이터를 찾을 정보 테이블, 범위에 대한 참조나 범위 이름을 사용

▷ Col_index_num : 필수 요소, 반환해야 하는 값이 있는 Table_array 인수의 열 번호

▷ Range_lookup : VLOOKUP을 사용하여 정확하게 일치하는 값을 찾을지 아니면 근사값을 찾을지를 지정하는 논리값

- TRUE, 값을 생략 → 근사값 반환

- FALSE → 일치하는 값 반환


<사용 예시>

[B5]셀의 경우 : [A5]셀 값을 표의 첫 열인 [H5:H9]셀에서 검색

 [H5] → 동일 행의 두 번째 열 값인 '아현점'표시

[F4]셀의 경우 : 표 범위인 [K4:O9]셀 범위에서 6행과 3열이 교차하는 위치

→ [M9]셀 값인 '40000' 표시



2. 행 · 열의 위치를 검색하여 찾기


  1) INDEX 함수

○ 개요 :  테이블이나 범위에서 값 또는 값에 대한 참조를 반환하는 함수

○ 형식 : 배열형과 참조형

(1) 배열형 : 행과 열 번호 인덱스로 선택한 배열이나 테이블 요소의 값을 반환

▷ 구문 =INDEX(Array, Row_num, [Column_num])

▷ 인수

- Array : 필수 요소, 배열 상수나 셀 범위

-Ÿ Row_num : 값을 반환할 배열의 행 선택

-Ÿ Column_num : 값을 반환할 배열의 열 선택

-Ÿ Row_num 인수와 Column_num 인수는 둘 중 하나는 반드시 지정해야함

(2) 참조형 : 특정 행과 열이 교차되는 위치의 셀 참조를 반환하며, 참조가 인접하지 않은 영역으로 이루어진 경우에는 찾아볼 영역 선택 가능

▷ 구문 =INDEX(Reference, Row_num, [Column_num], [Area_num])

▷ 인수

-Ÿ Reference : 필수 요소, 한 개 이상의 셀 범위에 대한 참조

-Ÿ Row_num : 참조 범위에서 참조를 반환할 행 번호

-Ÿ Column_num : 참조 범위에서 참조를 반환할 열 번호

-Ÿ Area_num : 선택 요소, row_num과 column_num이 교차하는 셀을 반환할 참조 범위 선택


  2) MATCH 함수

○ 개요 : 셀 범위에서 지정된 항목을 검색한 다음 범위 내에서 해당 항목의 상대 위치를 반환하는 함수

○ 구문=MATCH(Lookup_value, Lookup_array, [Match_type])

○ 인수

▷Ÿ Lookup_value :  필수 요소, Lookup_array에서 찾으려는 값

            숫자, 텍스트, 논리값 등의 값 또는 숫자, 텍스트, 논리값에 대한 셀 참조

▷Ÿ Lookup_array : 필수 요소, 검색할 셀 범위

▷Ÿ Match_type 

- 선택 요소, 숫자 -1, 0, 1

- Lookup_array의 값을 사용하여 Lookup_value를 찾는 방법을 지정하는 숫자

- 기본값은 1

Match_type

동작

1 또는 생략

Lookup_value보다 작거나 같은 값 중에서 최대값 검색

Lookup_array 인수 값은 오름차순으로 지정

0

Lookup_value와 같은 첫째 값 검색

Lookup_array 인수 값은 임의의 순서로 지정 가능

-1

Lookup_value보다 크거나 같은 값 중 최소값 검색

Lookup_array 인수 값은 내림차순으로 지정


<사용 예시>

- [D4]셀의 경우 : [C4]셀의 값을 [J4:J9]셀 범위에서 검색 → [J9]

 → 6번째에 위치 → 6

- [E4]셀의 경우 : [B4]셀의 값을 [K3:O3]셀 범위에서 검색 → [M3]

 → 3번째에 위치 → 3

- [F4]셀의 경우 : 표 범위인 [K4:O9]셀 범위에서 6행과 3열이 교차하는 위치

 → [M9]셀 값인 '40000' 표시



3. 행 · 열 정보를 이용해 배열로 찾기


  1) COLUMN 함수

○ 개요 : 참조의 열 번호를 반환하는 함수

○ 구문 =COLUMN([Reference])

○ 인수

▷Ÿ Reference : 선택 요소로 열 번호를 반환하려는 셀 또는 셀 범위

                     생략하면 현재 셀의 열 번호를 반환

       

  2) ROW 함수

○ 개요 : 참조의 행 번호를 반환하는 함수

○ 구문 =ROW([Reference])

○ 인수

▷Ÿ Reference : 선택 요소로 행 번호를 반환하려는 셀 또는 셀 범위

                     생략하면 현재 셀의 행 번호를 반환


  3) LOOKUP 함수

○ 개요 : 한 개의 행이나 한 개의 열로 이루어진 범위에서 값 또는 값에 대한 참조를 반환하는 함수

○ 형식 : 벡터형과 배열형

(1) 벡터형 : 한 개의 행이나 한 개의 열로 이루어진 범위에서 값을 찾고, 한 개의 행이나 한 개의 열로 이루어진 두 번째 범위의 같은 위치에서 값을 반환

▷ 구문 =LOOKUP(Lookup_value, Lookup_vector, [Result_vector])

▷ 인수

-Ÿ Lookup_value : 필수 요소, LOOKUP 함수를 사용하여 첫 번째 벡터에서 검색하려는 값

                        숫자, 텍스트, 논리값, 값을 참조하는 이름이나 값

-Ÿ Lookup_vector : 필수 요소, 행이나 열을 한 개만 포함하는 범위로 텍스트, 숫자 또는 논리값

- Result_vector : 선택 요소, 행이나 열을 한 개만 포함하는 범위, Lookup_vector와 크기가 같아야 함

(2) 배열형 : 배열의 첫 번째 행이나 열에서 지정된 값을 찾고, 배열의 마지막 행이나 열의 같은 위치에서 값을 반환, 찾으려는 값이 배열의 첫 번째 행이나 열에 있는 경우 사용(일반적으로 LOOKUP함수의 배열형 대신 HLOOKUP 또는 VLOOKUP 함수를 사용)

▷ 구문 =LOOKUP(Lookup_value, Array)

▷ 인수

-Ÿ Lookup_value : 필수 요소, 배열에서 찾으려는 값으로 숫자, 텍스트, 논리값, 값을 참조하는 이름이나 참조

-Ÿ Array : 필수 요소, Lookup_value와 비교할 텍스트, 숫자 또는 논리값을 포함하는 셀 범위


<사용 예시>

- [A4]셀의 경우 : [B4]셀의 값을 사원명부 성명란[B4:B15]셀 범위에서 검색

                  → [B4]셀확인 → 일련번호 확인 → 1001

- [C4~E4]셀의 경우 : [A4]셀의 값을  사원명부[A4:H15]셀 범위에서 검색

 → 해당셀이 있는 열번호를 확인하여 열번호(3, 4, 5)만큼 오른쪽에 있는 데이터를 가져옴  인사팀, 사원, 2

- [B7~D7]셀의 경우 : 위와 같은 방법으로 데이터 검색

 → 해당셀이 있는 열번호를 확인하여 열번호+3 만큼 오른쪽에 있는 데이터를 가져옴  1200000, -, 80000




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