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'엑셀'에 해당되는 글 1

  1. 2014.06.17 14. 자료 입력하기
 

14. 자료 입력하기

직무관련/자료수집과 분석기법 | 2014.06.17 00:00 | Posted by 깨비형


1. 데이터 분석도구 설치하기


[단계 1] 아래와 같이 '오피스 단추'를 선택한 뒤 하단에 있는 ‘Excel 옵션’ 메뉴를 선택한다.



[단계 2] ‘Excel 옵션’의 화면에서 왼쪽에 있는 목록 중에서 ‘추가기능’을 선택한 뒤 하단에 있는 'Excel 추가기능' 탭을 확인하고 옆에 있는 '이동(G)' 버튼을 선택한다.



[단계 3]  ‘추가 기능’ 창이 아래와 같이 열리면 ‘분석 도구’ 선택한 뒤 '확인' 버튼을 선택한다.



[단계 4] 아래와 같이 추가 기능을 설치할 것을 묻는 팝업창이 열리면 '예(Y)'를 선택한다.


[단계 5] 참고로 오피스2007 CD를 넣으라고 나올 수도 있다. 그러면 해당 CD를 넣고 확인하면 ‘데이터 분석’ 기능이 아래와 같이 설치된다.



[단계 6] 엑셀의 데이터 메뉴를 클릭하면 제일 오른쪽에 ‘데이터 분석’이 있다. 이 ‘데이터 분석’을 클릭하면 ‘통계 데이터 분석’이란 화면이 나타나고, 통계분석과 관련된 많은 기능을 제공한다.




2. 자료 입력하기(코딩 연습)


○ 설문조사나 실험을 통해 수집된 데이터를 통계분석하기 위해서는 컴퓨터에 코딩하는 작업이 필요함

▷ 가장 많이 사용하는 것은 엑셀(EXCEL)


  가. 설문지(1) - 가장 일반적인 설문


○ 위와 같은 경우 변수(Variable)는 성별, 나이, 학력, 종교 등 4개가 되지만, 통계자료 분석을 위해서는 각 고유 레코드마다 ID를 부여해야 함

▷ 따라서 변수는 ID, 성별, 나이, 학력, 종교 등으로 5개가 됨

▷ 변수명은 가능한 한글보다는 영문자 1자와 숫자로 지정(x1, x2, 등으로)

- 엑셀에서 채워넣기 기능 활용하면 간단히 해결됨


  나. 설문지(2) - 설문 중 직접 기입할 내용이 있는 경우


○ 위와 같은 경우 종교가 ①~③번에 해당되지 않는 경우 ④번을 선택하고 괄호안에 직접 내용을 기입해야 함 → 4번 변수 다음에 변수가 1개 추가 필요


  다. 설문지(3) - 다중응답(Multiple Response) 또는 복수응답


○ 다중응답 또는 복수응답의 경우 나열한 항목만큼의 변수가 필요함

▷ 해당 변수가 체크된 경우 1로 입력하고, 체크가 안 된 경우는 비워둠


  라. 설문지(4) - 우선순위만 선택하는 경우


○ 여러 항목 중 특정 우선순위까지 선택하는 경우는 특정 우선순위까지를 변수로 할당

▷ 위와 같은 경우 ID, 1순위, 2순위로 변수 할당

▷ 전체 항목 숫자만큼 순위를 선택하는 경우는 전체 항목 숫자만큼 변수 할당

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