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18. 프리젠테이션 스킬갖기

| 2014.05.16 00:00 | Posted by 깨비형


1. 프리젠테이션 설계




2. 컨셉전개 스킬


  1) 컨셉 정리의 원칙


○ 프리젠테이션 목적 포커싱

▷ 지나치게 일반적이고 추상적인 목적보다 개별적이고 구체적인 목적 설정



○ 프리젠테이션 범위 포커싱

▷ 너무 많은 이야기는 초점이 분명치 않고 장황하고 지루한 프리젠테이션이 됨

▷ 3P 분석에 따라 포인트를 잡고, 초점을 추구하여 제한된 시간에 최대효과를 거둠


○ 믿을 수 있는 자료 제시

▷ 논리적인 내용 전개와 관련

▷ 발표자의 단순한 '의견'이나 '가설'이 아닌 뒷받침하는 실질적 자료 제공

- 주장 : ("우리가 제공하는 대국민 서비스는 상당히 수준이 높다.")

- 근거 : 과거 실적 데이터, 통계자료, 전문가의 판단, 국민들의 여론 등


  2) 컨셉 정리의 방법



3. 프리젠테이션 내용구성


  1) 내용 구성의 기본 원칙


○ 청중의 입장되기


○ 심리학 이론 활용

▷ 선택적 인식 : 인간은 어떠한 사물이나 현상을 카메라 랜즈처럼 있는 그대로 정확하게 인식하는 것이 아니라 개인의 인지적 틀, 욕구, 경험에 따라 선택적(자기중심적)으로 인식함

▷ 정보의 재해석 : 받아들인 정보는 원형 그대로 저장하는 것이 아니라, 효율적인 저장과 인출을 위해 재해석하여 저장함

▷ 이미지 효과 : 숫자나 문자보다는 도형이나 이미지를 더 쉽게 이해하며, 오래 기억하는 경향

▷ 대조효과 : 같은 내용이라도 주변 환경이나 상대적 위치에 따라 다르게 느끼는 경향

▷ 연합효과 : 유인효과가 있는 것에 가까울수록 강하게 인식하는 경향

▷ 권위효과(후광효과) : 의사결정을 할 때 권위 있는 것에 의존하는 경형

▷ 사회적 증거 효과 : 다수의 편에 서야 심리적 안정감을 느끼는 경향

▷ 희소효과 : 희소성이 있는 것, 귀한 것일수록 가치를 높게 평가하는 경향

▷ 호감효과(반복효과) : 친근한 것, 자신에게 호의적인 사람에게 더 호감을 느끼는 경향

▷ 공간효과 : 공간배치, 분위기에 따라 심리적 환경이 달라지는 경향


○ 이해하기 쉬운 구성 ▷ 청중이 이해하기 쉬운 표현 및 단어 사용


○ 단순 명료한 작성

▷ 대부분 청중은 주제에 대한 집중도가 프리젠터보다 낮으므로 가능한 단순명료하게 내용 구성


○ 논리적 작성 ▷ 작성완료 후 내용의 상하간에 『그래서』관계가 성립하는 지 검증


○ 제시 방법의 다양화 ▷ 청중의 관심을 집중시키기 위해 내용에 대한 제시방법 다양화


  2) 내용 구성의 논리



○ 서론(전체개요)

▷ 자기소개, 인사말, 프리젠테이션 주제와 청중의 이익과의 관계

▷ 운영계획

▷ 주의환기(Attention step)

- 흥미·주의집중을 위한, 대담하고 기발한 표현, 뉴스, 반응용 질문 등

- 프리젠테이션 내용과 관련된 것이어야 함

▷ 필요제시(Needs step)

▷ 문제의 제기(Needs step)

▷ 주제에 대한 목적 윤곽 제시, 문제 사실·사건 공개


○ 본론(구체적)

▷ 필요만족(Satisfaction step)

- 해결책 제시

- 중심의견 전개, 사건 개시, 인과 설명

▷ 구체화(Visualization step)

- 결과, 강조, 증명

- 이유, 증거, 사실, 통계, 감동적 예화, 확실한 사실 제시


○ 결론(요약)

▷ 청중에게 기대하는 핵심내용 및 결론

▷ 행동유도 단계(Action step)

- 결심 촉구

- 주제 재확인, 청중의 양심에 호소, 결의 표명


  3) 내용구성의 기본 요소


○ 구체성 : 최대의 자료, 완벽하고 구체적인 문


○ 논리성 : 객관적 보편타당, 체계적으로 논증


○ 명확성 : 깨끗하고 성실하게 작성


○ 실용성 : 가장 효과적으로 발표할 수 있도록 작성


○ 독창성 : '아하!' 하는 감탄 및 공감을 줄 수 있는 창의성


  4) 내용 작성 요령


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