블로그 이미지
주로 인재개발원 등의 사이버학습을 정리, 요약하는 상시학습 블로그입니다. 깨비형
« 2017/10 »
1 2 3 4 5 6 7
8 9 10 11 12 13 14
15 16 17 18 19 20 21
22 23 24 25 26 27 28
29 30 31        

Archive»

체험 블로그 마케팅 서비스 OLPOST

Category»

Notice»

Statistics Graph

 

'정보보고서'에 해당되는 글 2

  1. 2012.11.12 8. 상황·정보보고서
  2. 2012.11.08 4. 보고서 유형 구분
 

8. 상황·정보보고서

직무관련/보고서 잘쓰는 방법 | 2012.11.12 00:00 | Posted by 깨비형

1. 개요


1) 상황·정보보고서의 정의와 목적

▷ 상황·정보보고서는 특정 사안에 대한 구체적인 사실관계(fact), 현황 등의 정황적 상황이나 간략한 분석 정보를 담은 보고서를 총칭

- 신속·정확·간결성을 특히 중시하며 통상 일정한 형식을 갖추고 있음

▷ 상황·정보보고서의 목적 : 정확한 상황·사실관계·정보를 신속히 제공하는 것

▷ 상황·정보보고서의 특징 : 시간이 지남에 따라 보고내용이 동태적으로 변화


2) 상황·정보보고서의 종류

▷ 상황보고서 : 특정분야(언론, 안보 등) 일일상황, 정책추진 상황, 또는 즉시 알고 있어야 하거나 대응이 필요한, 시의성이 강한 사건 등에 관한 보고서

▷ 정보보고서 : 상황보고서 같은 정도의 시급성이 요구되지는 않지만, 특정 이슈나 테마에 대해 간단한 분석·평가 내용을 덧붙이고 경우에 따라 간략한 대책까지 제시한 보고서



2. 상황·정보보고서 작성 시 구비요건 및 유의사항


1) 상황·정보보고서 관련 그 동안의 주요 지적사항

▷ 적시성 결여 : 보고서의 정확성 및 완전성을 기하려다가 보고시기가 지연되어, 수요자가 시간을 갖고 대응할 여유 부족

▷ 시야 협소 : 보고자 소속부서 시각으로만 사태를 관찰, 보고

▷ 유관기관간 협조 미흡 : 부서간 공명심·이기주의로 인해 서로 협조하지 않아 정보 공유 미흡

▷ 지나치게 학술적 : 수요자가 이해할 수 없는 전문·특수 용어와 개념을 사용

▷ 정책수립에의 기여도 미흡 : 수요자의 의도를 정확히 파악하지 못해 실제 정책에 반영되지 못한 사례 빈번


2) 상황·정보보고서의 특성 및 구비요건

▷ 상황·정보보고서는 비교적 짧은 분량으로 높은 정확성과 신뢰성이 요구되는 상황·정보를 신속하게 전달하는 것이 중요

- 내용을 정확하게 전달하는 것이 핵심인 만큼, 보충설명 없이도 내용을 완정하게 전달할 수 있도록 작성

- 수요자가 필요로 하는 시점에 제공될 수 있도록 적시성을 확보

▷ 수요자의 상황파악과 정책결정을 돕는 배경지식 제공에 목적이 있음

- 상황(정보)을 분석·평가, 이해를 증진시키면서 대책(가능한 복수)에 따른 장단점도 함께 기술하여 정책 결정권자의 선택을 쉽게 함

- 논증보다는 의미있는 특성을 요점 위주로 대안을 부각시켜 작성


3) 작성 시 유의사항


3. 부문별 작성 방법


1) 제목 선정

▷ 핵심사항을 압축하여 작성하는 것이 중요

상황·정보보고서는 수요자가 제목만을 보고도 전체 내용을 한눈에 알 수 있도록 핵심사항을 압축하여 작성하는 것이 특히 중요

▷ 본문의 내용을 최대한 포괄하도록 작성

- 본몬에서 언급되지 않은 내용은 포함시키지 않도록 유의

▷ 제목만으로도 어느 정도 의미가 전달될 수 있도록 작성

- 어구의 단순한 나열이 아니라 제목만으로도 어느 정도 의미가 전달될 수 있도록 해야 하며, 의미 전달에 지장이 없는 낱말은 과감히 생략하여 간결 명료성 유지

▷ 짧은 보고서의 경우 지나치게 포괄적인 용어 사용 지양

- 소제목으로 구분되지 않는 짧은 보고서이 경우 지나치게 포괄적인 "~동향·~현황"과 같은 용어의 사용을 지양하고, 구체적으로 표현(예, '금속연맹 최근동향' → '금속연맹, 전국 동시 시한부 파업 및 집회 추진')

▷ 전문용어나 생소한 약어는 쓰지 않도록 함

- 사용자가 쉽게 이해할 수 없는 전문용어나 생소한 약어는 쓰지 않도록 하고 사용이 불가피한 경우에는 풀어서 표기

▷ 제목의 끝에는 "동작성"의 의미를 가진 낱말이 오는 것이 좋음

- 제목의 끝에는 "동작성"의 의미를 가진 낱말이 오는 것이 좋으며, 평이한 느낌을 줄 수 있도록 가급적 한글로 표기하고 앞말과 띄어 씀


2) 도입문 작성


▷ 특정 사건관련 보고 시는 가급적 6하 원칙(5W 1H)에 따라 작성하되 일반적으로 인물(who) → 때(when) → 장소(where) → 사건(what) 등의 순서로 구성


3) 본문 작성


4) 결론 작성



 <美 CIA의 정보보고서 작성 기본 10원칙>



<과정 요약>


  • 상황·정보보고서는 특정 사안에 대해 정확한 상황·사실관계·정보를 신속히 제공하는 것이 목적
  • 상황은 동태적으로 변하는 것이므로 깊이 있는 분석보다는 적시에 보고하는 것이 더 중요
  • 신속·정확·간결성을 특히 중시하며 통상 일정한 형식을 갖추고 있음









저작자 표시 동일 조건 변경 허락
신고

'직무관련 > 보고서 잘쓰는 방법' 카테고리의 다른 글

10. 행사보고서  (0) 2012.11.13
9. 회의보고서 작성방법  (0) 2012.11.13
8. 상황·정보보고서  (0) 2012.11.12
7. 정책보고서 작성방법 (3)  (0) 2012.11.11
6. 정책보고서 작성방법 (2)  (0) 2012.11.10
5. 정책보고서 작성방법 (1)  (0) 2012.11.09

4. 보고서 유형 구분

직무관련/보고서 잘쓰는 방법 | 2012.11.08 00:00 | Posted by 깨비형

1. 보고서 유형 분류의 필요성


※ 다양한 보고서를 유형화하는 이유

▷ 보고서는 작성목적, 작성자, 독자, 내용, 보고형식 등이 무엇이냐에 따라 작성방법이 모두 다를 수 밖에 없음.

▷ 따라서, 모든 보고서에 공통적으로 적용되는 단일 메뉴얼을 만들기 어렵기 때문에 보고서를 작성목적과 형식에 따라 유형화 하여 그 유형별로 보고서 작성방법을 표준화 하는 것임


2. 보고서의 유형

    ▷ 고위 공공기관의 경우 크게 4가지 유형으로 분류 가능


1) 정책 보고서

▷ 정책에 대한 계획, 진행사항, 또는 집행결과를 보고하거나 재가를 받기 위한 보고서

▷ 정책 추진배경, 주요 검토사항 및 추진결과 등 상세하고 깊이있는 내용을 취급

▷ 정부의 고위 공공기관에서 가장 많이 작성되는 보고서


2) 상황·정보 보고서

▷ 특정한 상황이나 사안, 추진 동향(정책동향 포함) 등에 관한 보고서

▷ 통상 정기보고의 형태를 띠며, 진행중인 사안에 대한 현황 및 시사적 정보를 적시·적절하게 함축적으로 제공하는 것이 중요함


3) 회의 보고서

▷ 회의 전/후에 따라 '회의자료 보고서'와 '회의결과 보고서'로 구별

- 회의자료 보고서 : 회의의 계획과 안건으로 상정하는 자료, 참고자료를 사전에 보고

- 회의결과 보고서 : 회의에서 논의된 내용 또는 결정된 사항을 회의록 형태로 정리


4) 행사 보고서

▷ 통상 중요한 행사를 기획하는 행사기획, 행사확정 후 사전 보고하는 행사진행 보고서

▷ 행사기획, 행사개요, 말씀자료 및 참고자료 등이 포함됨



3. 업무절차상 유형별 보고서 작성 시기


1) 정책순환과정

▷ 정책참고 보고서 : 최초 정책 구상단계에 주로 작성, 기획단계나 집행단계에서도 의사결정에 참고자료로서 작성될 수도 있음

▷ 정책기획 보고서는 기획단계, 조정과제보고서는 정책 집행단계에서 작성, 정책의 집행단계에서도 정책의 추진 방향이 크게 바뀌는 경우 정책기획보고서를 작성

▷ 상황·정보보고서, 회의보고서, 행사보고서는 정책의전 순환과정에서 언제든지 작성



<과정 요약>


  • 정책보고서는 정책결정자의 의사결정을 돕기 위한 보고서
  • 상황·정보보고서는 정책 또는 특정 사안에 대한 상황을 신속·정확하게 보고하는 것
  • 회의보고서는 회의관련 안건과 그 결과를 보고하는 것
  • 행사보고서는 행사에 대한 기획의도, 행사소개, 말씀자료, 행사장에서의 행동 요령을 보고하는 것




저작자 표시 동일 조건 변경 허락
신고