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'엑셀 세금계산서'에 해당되는 글 1

  1. 2015.01.08 COLUMN 함수를 이용하여 세금계산서 만들기
 


COLUMN 함수는 열 값을 반환하는 함수입니다.


앞 시간에 배운 ROW 함수가 행 값을 반환하는 대신 COLUMN 함수는 열 값을 반환하기 때문에 두 함수는 짝을 이룬다고 보면 되겠죠.


그런데 활용하는 분야는 조금 다릅니다.


주로 한 셀에 있는 내용을 여러 칸에 나눠 입력하는 데 사용되는데요,

대표적인 것이 단위가 각각 한 칸씩 있는 세금계산서입니다.


우선 개념부터 이해하고 가겠습니다.


아래 B4셀과 B5셀에 입력된 내용은 각각 =COLUMN()과 =COLUMN(E2)입니다.

함수뒤에 () <--- 이 표시는 해당 셀을 말하는 것이죠.

B4셀에 있는 수식은 B4셀의 열 값을 반환하라는 것이죠. B열 이므로 2가 되겠죠.

반면 B5에 있는 수식은 E2셀의 열 값을 가져오라는 것이죠, E열은 5가 되겠죠.




이제 본격적으로 실습으로 들어가겠습니다.

예제파일은 아래와 같이 세금계산서와 업체데이터 두 시트로 이루어져 있습니다.

여기서 주의할 점은 업체데이터 중 사업자등록번호는 하이픈(-)까지 입력해야 한다는 점입니다.

하이픈(-)을 생략하면 세금계산서에 빈칸이 생깁니다.(직접 해보시면 이해가실 겁니다.)





참고로 이 파일은 제가 직접 작성한 것이 아니고, 인터넷 검색을 통해 가져온 것을 가지고 내용을 수정한 것임을 먼저 알려드립니다.




그럼 지금부터 수식 설명을 하겠습니다.


F4:Q4 이 범위에 있는 사업자등록번호가 한칸에 한 숫자 또는 하이픈(-)으로 들어갑니다.

가져올 데이터는 업체데이터 시트에 있는 C2셀의 데이터가 되겠습니다.


들어간 수식은 아래와 같습니다.


=MID(업체데이터!$C$2,COLUMN()-5,1)


조금 복잡해 보이죠. 원리를 이해하면 아주 쉽습니다.


우선 사업자등록번호는 하이픈(-)을 포함하면 모두 12자리로 이루어져 있습니다.

그래서 MID 함수를 이용해서 사업자등록번호를 자리수에 맞게 가져오려고 합니다.


위 수식은 업체데이터 C2셀에 있는 데이터를 한개씩 가져오라는 것은 알겠는데, COLUMN()-5가 무슨 뜻인지만 알면 되겠죠.


COLUMN()의 값은 현재 셀의 주소가 F4셀이므로 6이 되겠죠. 그런데 맨 처음 글자를 가져와야 하기 때문에 -5를 해줍니다. 그러면 F4셀의 수식은 아래와 같은 모양이 되겠죠.


=MID(업체데이터!$C$2,1,1)


그렇게 입력했으면 채우기 핸들을 이용해서 Q4셀까지 수식을 복사해줍니다.


G4에서 위 수식은 COLUMN()-5의 값이 2가 됩니다. 그래서 아래와 같은 식이 되겠죠.


=MID(업체데이터!$C$2,2,1)


같은 방법으로 H4셀부터 Q4셀까지 3번째부터 끝번째까지 한 글자만 가져오는 수식이 되는 거죠. 이해가 가셨나요?



다음은 공급받는자가 있는 오른편의 사업자등록번호를 입력해보겠습니다.



앞서 만든 수식에서 달라져야 할 부분은 두 곳 밖에 없죠.

가져올 데이터 주소가 업체데이터 시트의 C9셀로 바뀌는 것과COLUMN()에서 얼마를 빼줘야 하는 것만 수정해주면 되죠.


맨 첫 셀이 있는 곳이 V열이죠. 알파벳 순서대로 세면 22번째 열이 됩니다.

COLUMN()-21 하면 되겠죠.


그래서 들어간 수식은 다음과 같습니다. 물론 채우기 핸들로 오른쪽으로 복사해주면 되겠죠.


=MID(업체데이터!$C$2,COLUMN()-21,1)



다음은 F14셀에 들어갈 공란수를 구하는 방법입니다.


공급가액에 들어갈 수 있는 숫자는 백억까지죠. 숫자로 표시하면 11자리까지 표시가 가능합니다.

그런데 공란수란 비어있는 칸이 몇 개인지를 말하는거죠.


공급가액에 들어갈 숫자는 아래 U16:Z19 입력된 가액을 모두 더해야 합니다.

SUM 함수를 사용한 이유입니다.

11자리에서 공급가액을 모두 더한 값의 길이를 빼면 공란수가 나오겠죠.

그래서 F14셀에는 다음과 같은 수식이 들어갑니다.


=11-LEN(SUM(U16:Z19)


U16:Z19의 범위는 U16:Z16으로 표기해도 되고, 그림과 같이 절대셀이 아닌 상대셀로 표기해도 됩니다.




다음은 공급가액을 입력할 차례입니다.

공급가액은 아까도 말했듯이 U16:Z19까지 모두 합한 금액을 각 자리수에 넣어줘야 한다고 했죠.

그래서 일단 들어갈 데이터는 SUM($U$16:$Z419)이 되는 것은 이해가시죠. 또 오른쪽을 끌어서 복사할 예정이므로 절대셀로 지정해 주어야겠죠.

다음은 모두 합한 금액을 11자리로 지정하기 위해 TEXT함수를 사용하겠습니다.


TEXT(값,"???????????") : 물음표(?)의 갯수만큼의 자리수 데이터로 인식하라는 뜻입니다.

TEXT(값, "#,###") : 수치 값을 천 단위마다 구둣점(,)을 찍어라는 뜻입니다.


따라서 위 방법대로 하면 TEXT(SUM($U$16:$Z419),"???????????")의 의미는 공급가액을 모두 합한 숫자를 11자리 문자로 인식하라는 것이죠.

다음 COLUMN()-7은 더 이상 설명하지 않아도 이해할 수 있겠죠.


=MID(TEXT(SUM($U$16:$Z$19),"???????????"),COLUMN()-7,1)




세액에 들어갈 수식도 마찬가지로 작성하면 되겠죠.

수식은 아래와 같습니다.


=MID(TEXT(SUM($AA$16:$AE$19),"??????????"),COLUMN()-18,1)




이제 마지막입니다.


B21셀에 합계금액을 구하는 수식을 입력할 예정인데요.

이건 너무 쉽죠.


U16셀에서 AE19셀까지 모두 더하면 되겠죠.

따라서 수식은 다음과 같습니다.


=SUM(U16:AE19)




여기서 잠깐 팁 한가지.

B14셀부터 E14셀까지 날짜 입력하는 곳 있죠.

오늘을 기준으로 날짜가 자동으로 들어가게 했는데요.


사용한 수식은 각 각  =YEAR(TODAY()), =MONTH(TODAY())=DAY(TODAY()) 입니다.


예제 파일을 첨부합니다. 



tax-data.xlsx



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